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Sem dinheiro não dá para administrar um condomínio. Para que tudo funcione da melhor forma possível a conta da receita versus despesas tem que fechar. Para isso, atualmente, é possível encontrar no mercado condominial uma série de ferramentas financeiras.
Esses recursos têm o intuito de ajudar o gestor a cuidar das manutenções do empreendimento e ter dinheiro em caixa. Algumas das opções que o síndico pode contar são: consultoria financeira, receita garantida e até consórcios e financiamentos para obras.
No entanto, a garantia da saúde financeira do condomínio passa, em primeiro lugar, por uma boa previsão orçamentária anual para evitar rateios, uma das medidas que mais trazem insatisfação para os moradores e problemas para o condomínio.
Ter um fluxo de caixa pode ajudar
Por meio da utilização do fluxo de caixa o gestor consegue fazer uma previsão de entrada de receita paga através da taxa condominial pelos condôminos e das despesas, como salários dos funcionários, luz, água, telefone e gás.
Assim no momento da previsão orçamentária, o gestor pode se basear no resultado do ano anterior, incluindo também a previsão de aumento nos valores dos serviços para o ano seguinte.
Ao comparar a previsão com o fluxo de caixa, o síndico consegue verificar se vai sobrar ou faltar dinheiro para o condomínio. Se o resultado der negativo, só há dois caminhos: ou se aumenta a taxa condominial ou se diminui a despesa.
Normalmente, aumentar a taxa condominial é uma medida que não é bem aceita pelos moradores. Se não for possível reajustar a mensalidade, a opção é partir para a redução de despesas. Essa iniciativa pode parecer uma tarefa difícil, mas muitas vezes existem desperdícios no condomínio que, à primeira vista, podem não ser percebidos.
Para isso, pode ser realizado um levantamento de dados sobre custos como água, energia elétrica, gás e manutenção de equipamentos, após isso, deve ser elaborado um estudo de melhorias.
Como evitar a inadimplência?
O problema que mais põe em risco a saúde financeira de um condomínio, com certeza, é a inadimplência. Sem o recurso completo das taxas condominiais a conta não fecha e o síndico acaba tendo que deixar de realizar manutenções, utilizar o fundo de reserva para pagar despesas mensais e cobrar a mais dos moradores que pagam suas cotas em dia. De acordo com o Código Civil, o síndico deve proceder à cobrança dos devedores, no entanto, há algumas formas para deter esse problema. Contar com serviços jurídicos e uma empresa de Receita Garantida são algumas dessas opções.
Com os altos níveis de inadimplência, a receita mensal fica reduzida ao ponto de o condomínio ter dificuldade de cumprir com o pagamento das despesas mensais e inclusive de manutenção preventiva predial, o que desvaloriza o imóvel. Quanto maior o número de inadimplentes e o período de inadimplência, maior é o dano ao condomínio.
A Receita Garantida elimina todos estes problemas! É a medida mais eficaz porque o condomínio, como o próprio nome já diz, fica com a receita garantida e a certeza de ter a receita em caixa todos os meses, podem cumprir com o pagamento dos funcionários e com as despesas de água, luz, entre outras.
