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Se você é síndico ou administra um condomínio, pode ser que enfrente uma situação bastante difícil que ocorre todos os meses ao fechar o caixa: o desafio de reduzir a inadimplência. A saúde financeira do condomínio é fundamental para que possam ser cumpridos o planejamento da gestão condominial e previsão orçamentária. Quando existem falhas nessa área, todos os condôminos acabam prejudicados.
Mas, não é apenas o fluxo de caixa que fica comprometido com a inadimplência. A falta de pagamento da taxa condominial acaba acarretando diversos outros problemas de gestão e de relacionamentos interpessoais que estão muito além das questões relacionadas somente às contas: os fatores que causam impacto na vida do condomínio como um todo.
Quando se trata de um condomínio comercial, a inadimplência possui vários fatores agravantes que prejudicam o funcionamento do prédio como um todo. Conheça a seguir alguns dos principais problemas ocasionados pela inadimplência e como tentar evitá-la.
Quais os problemas que a inadimplência pode causar?
A inadimplência é um dos grandes problemas enfrentados pelos gestores tanto de condomínios residenciais quanto de condomínios comerciais. No entanto, a inadimplência em prédios comerciais pode causar alguns transtornos ainda maiores.
Em condomínios comerciais a cobrança é realizada à pessoas jurídicas e grande parte inquilinos de salas comerciais. Portanto, é necessário que o síndico tenha alguns cuidados a mais no momento da cobrança.
Além disso, com a falta de pagamento e a taxa condominial prejudicando o caixa do condomínio, alguns serviços indispensáveis para o funcionamento adequado do prédio são comprometidos, tais como manutenção de elevadores, limpeza dos corredores, limpeza da caixa d’água, entre vários outros serviços.
O que fazer para reduzir esse problema?
Antes de mais nada é indispensável manter os dados dos condôminos sempre atualizados, como telefones, e-mails, informações sobre a imobiliária e inquilinos. Dessa maneira, o contato, correspondências, boletos e documentos sempre chegarão ao condômino, garantindo mais velocidade e eficiência para o pagamento.
Formas de pagamento facilitadas
Quanto antes o condômino receber o boleto da taxa condominial, melhor. Hoje em dia, o envio automatizado por e-mail é uma das melhores ferramentas utilizada para evitar esquecimentos. Há alguns serviços que, inclusive, enviam automaticamente uma segunda via do boleto quando o pagamento não é realizado até a data estabelecida. Outra opção é o Débito Direto Autorizado, o DDA. Para essa solução basta o condômino fazer o cadastramento no banco, a administradora de condomínios envia os dados e o débito fica automático.
Horários de cobrança diferenciados
Uma boa opção para conseguir abranger a todos os condôminos é realizar ações em horários diferenciados para a realização das cobranças amigáveis. Essas ações podem ser excelentes soluções quando a cultura da inadimplência já está espalhada pelo condomínio.
Conversa com o condômino inadimplente
Na maioria das vezes uma simples conversa entre o síndico e o devedor pode resolver o problema. Por isso, muitas vezes uma boa conversa apresentando argumentos sobre a situação do caixa e sobre os problemas que a inadimplência pode vir a causar, pode ser a melhor solução.
Comunicação
É indispensável que todos os condôminos conheçam a situação do caixa do condomínio. Para isso, uma veiculação periódica para conscientização pode ser realizada, informando a importância do cumprimento dos prazos para arcar com despesas de folhas de pagamento e fornecedores de serviços. Também é importante reforçar que determinadas melhorias não acontecerão devido aos atrasos e que os custos continuam, sendo cobertos pelos que fazem o pagamento em dia.
Receita Garantida
Mesmo colocando todas as sugestões anteriores em prática, quando um condomínio não possui um serviço de receita garantida contratado é muito difícil manter uma taxa zero de inadimplência. Possuir o serviço de Receita Garantida é sinônimo de segurança financeira para o condomínio. Aqui na GI Condominial temos os melhores serviços de cobrança das taxas condominiais e garantia de receitas para condomínios. Entre em contato com a gente!
