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A gestão financeira é uma das atividades mais importantes dentro da administração de um condomínio. Para isso, é fundamental monitorar as despesas e receitas com muita atenção e de forma organizada.
Antes de mais nada, é preciso compreender o que é um demonstrativo financeiro de condomínio e qual é a sua função dentro da administração condominial. De modo geral, o demonstrativo é um relatório contábil que apresenta a situação financeira do condomínio. Neste documento, estão todas as contas apresentadas pelo síndico e também são relatadas todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem ao longo dos meses.
Como elaborar um demonstrativo financeiro para o meu condomínio?
Há algumas etapas que devem ser seguidas no momento de elaborar um demonstrativo financeiro de condomínio. A primeira é reunir uma série de documentos auxiliares, que colaboram para esclarecer qual a real situação das finanças do empreendimento. Veja qual é a documentação necessária:
- Relatório de receitas
Receita é todo o dinheiro que entra na conta do condomínio, seja por meio de pagamentos da taxa condominial e multas por parte dos condôminos ou do aluguel de espaços como o salão de festas, salas comerciais ou garagens. O relatório de receitas deve reunir todos os dados dessas rendas: quanto dinheiro entrou, de onde vieram essas quantias e as datas de depósito.
- Relatório de despesas
Esse relatório é dedicado para listar quais são as despesas do condomínio. Desde pagamento de contas de água e luz, gastos com folha de pagamento de funcionários e também custos de reformas e manutenções no condomínio. Todas as despesas precisam ser detalhadas com muita atenção para que o síndico possua um melhor controle do condomínio e seu dinheiro. Para isso, as despesas devem estar divididas entre:
-Fixas: são os gastos os quais o valor não sofre alterações, como pagamento do seguro condominial ou de contratos trabalhistas.
-Variáveis: pagamentos que sofrem alterações em seu valor, como a conta mensal de água, energia elétrica e manutenções programadas.
-Extras: são os imprevistos como, por exemplo, obras e reformas extraordinárias.
- Relatório do orçamento
O relatório do orçamento une os valores das receitas e despesas e as compara com os dados do ano anterior. O objetivo deste documento é colocar as finanças do condomínio em contexto, analisando se houve alguma mudança ou melhoria. Assim, o relatório de orçamento é essencial para o síndico no momento de elaborar a planilha de previsão orçamentária para condomínio.
- Relatório de inadimplência
A inadimplência não pode ficar de fora em um demonstrativo financeiro do condomínio. Esse relatório deve reunir todos os dados sobre as unidades com taxas atrasadas, trazendo o número de cotas condominiais em atraso e as porcentagens. Vale lembrar que é importante não expor os nomes dos condôminos inadimplentes.
Diferenças entre relatório mensal e demonstrativo financeiro
É comum confundir o demonstrativo financeiro do condomínio com o relatório mensal. O primeiro é um documento bastante completo, com informações mais detalhadas e aprofundadas que é utilizado pelo síndico, conselho fiscal e administradora do condomínio.
Esse documento apenas é apresentado aos condôminos em uma reunião de assembleia geral específica para isso, como a prestação de contas. Já o relatório mensal é o documento enviado todos os meses aos condôminos, com as informações sobre as entradas e saídas do mês anterior. Esse relatório apresenta dados como: taxas em atraso, multas recebidas, fundo de reserva, saldos bancários, de poupanças e aplicações, assim como gastos gerais.
Qual a importância do demonstrativo financeiro para o condomínio?
É fundamental ter organização e fiscalização na gestão financeira do condomínio. Sem um controle financeiro, o condomínio corre risco de sofrer com gastos desnecessários e até mesmo fraudes. E é exatamente por isso que o demonstrativo financeiro de condomínio é tão importante.
Apenas assim é possível identificar quais são principais gastos do condomínio, analisar cada um e, então, procurar meios de evitar despesas exageradas. Além disso, as informações disponíveis no demonstrativo financeiro de condomínio permitem:
- Organizar as finanças do condomínio;
- Auxiliar na tomada de decisões futuras;
- Controlar o fluxo de caixa;
- Fiscalizar o nível de inadimplência;
- Refletir sobre como o condomínio pode investir o dinheiro de forma mais eficaz;
- Deixar os condôminos a par do que está ocorrendo com as contas do condomínio;
- Dar suporte para a ao síndico quando o moradores do condomínio questionam as contas apresentadas.
Portanto, um bom demonstrativo financeiro permite um melhor gerenciamento de todo o condomínio.
