{"id":593,"date":"2017-10-24T09:40:48","date_gmt":"2017-10-24T11:40:48","guid":{"rendered":"http:\/\/gicondominial.com.br\/?p=593"},"modified":"2017-10-24T09:40:48","modified_gmt":"2017-10-24T11:40:48","slug":"como-o-sindico-deve-prestar-contas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/como-o-sindico-deve-prestar-contas\/","title":{"rendered":"Como o si\u0301ndico deve prestar contas?"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: menos de 1 minuto<\/small><\/p>

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Em tempos atuais ser si\u0301ndico e\u0301 tarefa de extrema responsabilidade e exige acima de tudo transpare\u0302ncia. Quando um condomi\u0301nio escolhe o si\u0301ndico, esta elegendo aquela pessoa que sera\u0301 o representante de cada morador e tambe\u0301m do coletivo, func\u0327a\u0303o muito parecida com a de qualquer cargo pu\u0301blico. E uma destas func\u0327o\u0303es e\u0301 prestar contas. Na\u0303o prestar contas regularmente e da maneira certa pode trazer complicac\u0327o\u0303es inclusive legais para o si\u0301ndico.<\/p>\n

A gente sabe que lidar com as financ\u0327as e com a prestac\u0327a\u0303o de contas na\u0303o e\u0301 tarefa fa\u0301cil, principalmente se o si\u0301ndico na\u0303o tem experie\u0302ncia na a\u0301rea. Neste artigo vamos te mostrar como fazer uma prestac\u0327a\u0303o de contas e os detalhes importantes que voce\u0302 na\u0303o pode deixar passar na hora de realizar esta tarefa.<\/p>\n

Vamos comec\u0327ar respondendo algumas das maiores du\u0301vidas quando o assunto e\u0301 prestac\u0327a\u0303o de contas:<\/p>\n

– Si\u0301ndico e\u0301 obrigado a prestar contas a qualquer morador?<\/p>\n

Por mais que voce\u0302 na\u0303o goste de ler essa resposta, mas nesse caso precisamos responder com um \u201cdepende\u201d. Por lei o si\u0301ndico e\u0301 obrigado a prestar contas uma vez por ano na Assembleia Geral do Condomi\u0301nio.<\/p>\n

Enta\u0303o de nada vai adiantar um condo\u0302mino abordar o si\u0301ndico no corredor ou na sua unidade, e pedir que lhe preste contas. Si\u0301ndico e morador devem entender com clareza que isso na\u0303o faz parte das obrigac\u0327o\u0303es do si\u0301ndico.<\/p>\n

Ao mesmo tempo e\u0301 muito importante saber diferenciar prestac\u0327a\u0303o de contas de balancete mensal. O balancete mensal, este sim pode ser divulgado, e sa\u0303o considerados uma oportunidade do si\u0301ndico tornar sua administrac\u0327a\u0303o mais transparente.<\/p>\n

O ideal e\u0301 que isso seja feito por meio eletro\u0302nico para que o si\u0301ndico poupe tempo de trabalho, e os condo\u0302minos tenham agilidade e facilidade na hora em que surgir uma du\u0301vida.<\/p>\n

Resumindo:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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A prestac\u0327a\u0303o de contas e\u0301 um dos principais deveres do Si\u0301ndico, e deve ser feita no mi\u0301nimo, uma vez por ano na Assemble\u0301ia Geral Ordina\u0301ria. O envio do balancete na\u0303o substitui a prestac\u0327a\u0303o de contas, pois o prestar contas e\u0301 detalhar cada rubrica conta\u0301bil, responder a\u0300s du\u0301vidas, demonstrar despesas, gastos, explicar sobre a ac\u0327a\u0303o de cobranc\u0327a, etc.<\/p>\n

– Como prestar contas com legitimidade?<\/p>\n

Como ja\u0301 falamos anteriormente, prestar contas na\u0303o e\u0301 so\u0301 aprovar o balanc\u0327o financeiro. Vai muito mais ale\u0301m. O si\u0301ndico precisa demonstrar tudo de forma conta\u0301bil cada despesa, responder as duvidas dos moradores, enfim, dar satisfac\u0327a\u0303o de cada ato praticado naquele ano.<\/p>\n

Por lei na\u0303o e\u0301 obrigato\u0301ria a escriturac\u0327a\u0303o de contas, que nada mais e\u0301 do que o registro cronolo\u0301gico e especi\u0301fico da natureza de todos os fatos que ocorrem na empresa, feito por um contador. Pore\u0301m a escriturac\u0327a\u0303o e\u0301 uma pra\u0301tica adotada pela maioria dos condomi\u0301nios para facilitar na hora de apresentar os resultados e prestar contas.<\/p>\n

Depois de divulgada, explicada, a prestac\u0327a\u0303o de contas vai para aprovac\u0327a\u0303o atrave\u0301s de votac\u0327a\u0303o. Para a apreciac\u0327a\u0303o da prestac\u0327a\u0303o de contas e\u0301 necessa\u0301rio a maioria simples, ou seja, 50% + 1 dos votos dos presentes em assembleia.<\/p>\n

Uma vez aprovada, a prestac\u0327a\u0303o de contas passa a ter cara\u0301ter de legitimidade. O que significa dizer que na\u0303o podera\u0301 mais ser discutida nem no a\u0302mbito administrativo nem no judicial.<\/p>\n

– Como prestar contas?<\/p>\n

Juntamos 6 passos para voce\u0302 que e\u0301 si\u0301ndico saber como apresentar sua prestac\u0327a\u0303o de contas:<\/p>\n

1 – Organizac\u0327a\u0303o:<\/p>\n

Quando se aproxima a data da assembleia geral o si\u0301ndico que na\u0303o mante\u0301m toda a documentac\u0327a\u0303o organizada pode perder horas juntando papeis. Se voce\u0302 faz isso semanalmente, e\u0301 muito mais fa\u0301cil na hora de prestar contas. Ale\u0301m disso, na\u0303o confie em sua memo\u0301ria, tenha tudo sempre muito bem anotado, e pense com a cabec\u0327a do morador, o que ele podera\u0301 perguntar, e o que voce\u0302 vai responder sobre aquela despesa.<\/p>\n

2 – Documentac\u0327a\u0303o:<\/p>\n

Tenha em ma\u0303o todos os documentos do condomi\u0301nio atualizados e em dia. Neste link, voce\u0302 pode ver uma outra mate\u0301ria que escrevemos mostrando todos os documentos que o si\u0301ndico deve manter em ordem.<\/p>\n

3 – Pasta:<\/p>\n

A pasta de prestac\u0327a\u0303o de contas precisa conter: demonstrativo de despesas (que deve ser claro e de fa\u0301cil entendimento), balanc\u0327o conta\u0301bil (que deve ser dividido em despesas pessoais, fixas e varia\u0301veis) e documentac\u0327a\u0303o que comprove despesas e receitas.<\/p>\n

4 – Apresentac\u0327a\u0303o<\/p>\n

Prepare um roteiro e co\u0301pias de tudo que voce\u0302 possa entregar a cada condo\u0302mino presente na assembleia. Comece explicando a previsa\u0303o orc\u0327amenta\u0301ria aprovada na assembleia anterior, e se ela se cumpriu, se os gastos ficaram dentro do previsto ou ultrapassaram o limite. Fale sempre de forma clara e direta, sem rodeios. Na\u0303o e\u0301 necessa\u0301rio explicar cada uma das despesas individualmente, divida em grupos como manutenc\u0327a\u0303o, material de consumo, funciona\u0301rios, etc…<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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5 – Entenda o perfil do seu condomi\u0301nio<\/p>\n

Em alguns condomi\u0301nios voce\u0302 vai precisar ser o mais detalhista possi\u0301vel, ja\u0301 em outros explicac\u0327o\u0303es mais abrangentes sa\u0303o satisfato\u0301rias. Entenda o perfil dos moradores, e monte a apresentac\u0327a\u0303o de maneira que ela na\u0303o gere mais perguntas e torne a assembleia cansativa.<\/p>\n

6 – Inadimple\u0302ncia<\/p>\n

Na\u0303o pode faltar na sua prestac\u0327a\u0303o de contas. O i\u0301ndice de inadimple\u0302ncia pode desestruturar a receita de um condomi\u0301nio. E\u0301 importante calcular esse i\u0301ndice corretamente e apresentar os riscos da inadimple\u0302ncia.<\/p>\n

– E se a prestac\u0327a\u0303o de contas do si\u0301ndico na\u0303o for aprovada?<\/p>\n

Apesar de ser uma situac\u0327a\u0303o bem chata, um pequeno erro ou ate\u0301 um deslize na hora de se explicar pode fazer com que as contas na\u0303o sejam aprovadas. O importante e\u0301 manter a calma e verificar o que pode ser feito.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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– Voce\u0302 pode solicitar um prazo para esclarecer o que ficou pendente, buscar as respostas, sejam elas em forma de documentos ou explicac\u0327o\u0303es, convocar nova assemble\u0301ia e votar novamente a prestac\u0327a\u0303o de contas.<\/p>\n

– \u00a0Convocar o conselho fiscal para que auxilie nestas explicac\u0327o\u0303es.<\/p>\n

– \u00a0Solicitar uma auditoria das contas do condomi\u0301nio.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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