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A fun\u00e7\u00e3o de s\u00edndico de um condom\u00ednio, traz consigo uma s\u00e9rie de atividades e responsabilidades que jamais devem ser negligenciadas. No entanto, \u00e9 bastante comum s\u00edndicos de \u201cprimeira viagem\u201d, devido a falta de experi\u00eancia, cometerem erros b\u00e1sicos que afetam o bom funcionamento do condom\u00ednio e causam m\u00e1 impress\u00e3o aos cond\u00f4minos.
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Listamos abaixo os erros mais comuns cometidos por s\u00edndicos durante a gest\u00e3o de um condom\u00ednio:
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1-Utilizar os fundos do condom\u00ednio de maneira indevida<\/strong> Todo dinheiro do condom\u00ednio deve ser gerenciado e destinado \u00e0s devidas despesas. Por exemplo, retirar os fundos arrecadados para uma obra e utiliz\u00e1-los nas despesas de manuten\u00e7\u00e3o el\u00e9trica \u00e9 algo indevido, pois para isso \u00e9 necess\u00e1ria a aprova\u00e7\u00e3o de todos os moradores em assembleia. Caso isso ocorra, o s\u00edndico pode ser levado ressarcir todos valores perdidos \u00e0s contas do condom\u00ednio. Ou seja, o melhor \u00e9 separar cada valor de contribui\u00e7\u00e3o, direcionar e utilizar para suas determinadas fun\u00e7\u00f5es. 2- Expor os cond\u00f4minos inadimplentes<\/strong> Um dos erros mais comuns cometidos pelos s\u00edndicos, ser indiscreto com os cond\u00f4minos que est\u00e3o em situa\u00e7\u00e3o de inadimpl\u00eancia com o condom\u00ednio pode ocasionar grandes problemas. Expor um morador de qualquer maneira devido a d\u00edvidas de condom\u00ednio pode gerar um processo por danos morais. Para evitar esse tipo de problema, o s\u00edndico deve sempre manter discri\u00e7\u00e3o sobre esse tipo de informa\u00e7\u00e3o. Listas de devedores, por exemplo, devem conter apenas n\u00fameros da unidades, se poss\u00edvel trazer a informa\u00e7\u00e3o sobre a d\u00edvida com um lembrete no pr\u00f3prio boleto do condom\u00ednio, dessa maneira a descri\u00e7\u00e3o fica garantida. Se ainda assim o cond\u00f4mino n\u00e3o regularizar a d\u00edvida, o ideal \u00e9, primeiramente, fazer uma reuni\u00e3o para conversar em particular com o morador. 3-Executar obras sem aprova\u00e7\u00e3o de assembleia<\/strong> Qualquer tipo de obra realizada dentro do condom\u00ednio deve ser autorizada em assembleia, exceto em situa\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia. Por\u00e9m, \u00e9 bastante comum s\u00edndicos com menos experi\u00eancia na fun\u00e7\u00e3o realizarem or\u00e7amentos ou at\u00e9 mesmo iniciarem obras sem a realiza\u00e7\u00e3o de uma assembleia.<\/p>\n\n\n\n Realizar qualquer tipo de obra no condom\u00ednio sem a autoriza\u00e7\u00e3o \u00e9 um erro muito grave, caso isso ocorra o s\u00edndico poder\u00e1 ter que desfazer a obra e, al\u00e9m disso, restituir todos os valores retirados dos fundos do condom\u00ednio. Para evitar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, realize assembleias e apresente as propostas e or\u00e7amentos de todas as obras pretendidas para seu condom\u00ednio de forma clara e objetiva. Dessa forma, o s\u00edndico estar\u00e1 dividindo a responsabilidade da obra com todos os cond\u00f4minos e, tamb\u00e9m, os deixando participar das decis\u00f5es referentes ao patrim\u00f4nio coletivo. 4- Deixar de efetuar o pagamento de impostos e demais encargos sociais<\/strong> Ap\u00f3s recentes mudan\u00e7as na chamada Lei da Terceiriza\u00e7\u00e3o, todo condom\u00ednio que conta com uma empresa prestadora de servi\u00e7os tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel pelo pagamento dos encargos sociais do trabalhador. N\u00e3o \u00e9 o s\u00edndico quem deve realizar o pagamento desses encargos, por\u00e9m, \u00e9 responsabilidade dele fiscalizar se os pagamentos est\u00e3o realmente sendo efetuados corretamente pela empresa contratada. Por isso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, realizar uma pesquisa de mercado, conhecer e acompanhar bem a empresa contratada para prestar servi\u00e7os ao condom\u00ednio. Al\u00e9m dos encargos trabalhistas, \u00e9 indispens\u00e1vel que o s\u00edndico esteja com todos os outros pagamentos de impostos do condom\u00ednio em dia. Caso seja inexperiente na fun\u00e7\u00e3o, o ideal \u00e9 possuir aux\u00edlio da administradora do condom\u00ednio ou de um escrit\u00f3rio de contabilidade para n\u00e3o haver nenhum tipo de problema ou imprevisto com os pagamentos. 5- Falhar na comunica\u00e7\u00e3o com os cond\u00f4minos<\/strong> \u00c9 fundamental para uma boa gest\u00e3o o s\u00edndico manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o com os cond\u00f4minos, j\u00e1 que, uma comunica\u00e7\u00e3o ruim pode causar mal entendidos e complicar a rela\u00e7\u00e3o entre o s\u00edndico e os demais moradores. Saber manter uma boa rela\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial, pois de maneira coletiva \u00e9 muito mais f\u00e1cil pensar em resolu\u00e7\u00f5es de problemas e obter sugest\u00e3o de melhorias para o condom\u00ednio. Por isso, \u00e9 importante que o s\u00edndico se apresente sempre acess\u00edvel. Estabelecer alguns hor\u00e1rios para atendimento de moradores pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o para o problema de comunica\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, utilizar a tecnologia a seu favor, tamb\u00e9m, pode ser um bom caminho. Investir em grupos de aplicativos como o WhatsApp para a divulga\u00e7\u00e3o de assembleias, informativos ou orienta\u00e7\u00f5es \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica e eficaz. Al\u00e9m de tudo, \u00e9 indispens\u00e1vel que o s\u00edndico mantenha os moradores informados e os consulte sobre qualquer decis\u00e3o, projeto ou problema que seja referente ao condom\u00ednio. Assim, \u00e9 poss\u00edvel obter uma gest\u00e3o muito mais transparente e contar com o apoio de todos para o desenvolvimento do condom\u00ednio. 6- Negligenciar a manuten\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio<\/strong> N\u00e3o realizar as manuten\u00e7\u00f5es preventivas no condom\u00ednio \u00e9 um erro grave. Deixar os problemas se acumularem pode causar transtornos muito maiores e dif\u00edceis de se solucionar, por esse motivo, o s\u00edndico n\u00e3o pode negligenciar a manuten\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio. Manter a manuten\u00e7\u00e3o sempre em dia pode prevenir acidentes, inc\u00eandios, vazamentos, e muitos outros problemas que possam ocorrer no cotidiano de um condominio. Al\u00e9m disso, a manuten\u00e7\u00e3o preventiva colabora para a economia de gastos, pois a realiza\u00e7\u00e3o de uma manuten\u00e7\u00e3o corretiva \u00e9 muito mais cara e a demora \u00e9 muito maior. Para organizar a manuten\u00e7\u00e3o preventiva uma sugest\u00e3o pr\u00e1tica \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o de um calend\u00e1rio para cada item que exige manuten\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica. 7- Ofertar descontos aos cond\u00f4minos inadimplentes<\/strong> O s\u00edndico nunca deve oferecer descontos para o pagamento de boletos de condom\u00ednio em situa\u00e7\u00e3o de atraso. Primeiramente, \u00e9 importante lembrar que todo o dinheiro arrecado para o condom\u00ednio \u00e9 de todos, portanto, n\u00e3o cabe ao s\u00edndico decidir de maneira individual como utiliz\u00e1-lo. Efetuar descontos para um determinado cond\u00f4mino significa descontar dinheiro de todo o condom\u00ednio, al\u00e9m disso, fazendo isso o s\u00edndico estar\u00e1 colaborando com algu\u00e9m que n\u00e3o cumpriu com seu dever coletivo com o condom\u00ednio. Caso seja aprovado em assembleia, o s\u00edndico pode oferecer outros modos de solucionar a d\u00edvida, tais como parcelamento do valor total, um prazo maior para o pagamento, entre outros. Dessa maneira, o morador inadimplente conseguir\u00e1 quitar a d\u00edvida que possui sem prejudicar financeiramente o condom\u00ednio. 8- Realizar assembleias irregulares<\/strong> Toda assembleia realizada para possuir validade tem que ser regulamentada e chegar ao conhecimento de todos os moradores, para que isso ocorra, \u00e9 importante que a assembleia tenha um tempo pr\u00e9vio de convoca\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, durante a realiza\u00e7\u00e3o da assembleia o s\u00edndico deve seguir a pauta, abordando os assuntos imediatos e necess\u00e1rios. Ap\u00f3s o encerramento, \u00e9 importante que tudo seja registrado em uma ata e repassada para todos os moradores do condom\u00ednio. \u00c9 importante lembrar que para que tenha validade, al\u00e9m de seguir todos protocolos j\u00e1 mencionados, a assembleia deve seguir a conven\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio, assim, tudo que ficar decidido durante a realiza\u00e7\u00e3o possuir\u00e1 validade jur\u00eddica. 9- Deixar o seguro do condom\u00ednio vencer<\/strong> Fazer o seguro do condom\u00ednio \u00e9 um dever do s\u00edndico que est\u00e1 presente no C\u00f3digo Civil., portanto, deixar o condom\u00ednio sem seguro \u00e9 um erro extremamente grave. Al\u00e9m de colocar a seguran\u00e7a de todos os cond\u00f4minos em risco, caso haja algum acidente enquanto a ap\u00f3lice de seguro esteja vencida,o s\u00edndico dever\u00e1 arcar com todas as despesas e consequ\u00eancias do ocorrido, pois o condom\u00ednio n\u00e3o ter\u00e1 a quem recorrer financeiramente. Para evitar esse tipo de transtorno, \u00e9 necess\u00e1rio que o s\u00edndico se mantenha sempre atento \u00e0s datas de vencimento do seguro e permane\u00e7a com os pagamentos em dia.
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