{"id":1353,"date":"2020-07-16T12:52:33","date_gmt":"2020-07-16T12:52:33","guid":{"rendered":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/?p=1353"},"modified":"2020-07-23T12:37:59","modified_gmt":"2020-07-23T12:37:59","slug":"entenda-tudo-sobre-administradora-de-condominios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/entenda-tudo-sobre-administradora-de-condominios\/","title":{"rendered":"Entenda tudo sobre administradora de condom\u00ednios"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 5 minutos<\/small><\/p> \n<p>As tarefas dentro de um condom\u00ednio podem parecer infinitas. A gest\u00e3o financeira, administrativa e humana, pode se tornar um trabalho muito \u00e1rduo e pesado para quem estiver a frente do trabalho. \u00c9 necess\u00e1rio convocar para reuni\u00f5es, presidir assembleias, apresentar balancetes, lidar com as solicita\u00e7\u00f5es dos cond\u00f4minos, gerir funcion\u00e1rios, presta\u00e7\u00e3o de contas, fazer cobran\u00e7as, pagar fornecedores e gest\u00e3o tribut\u00e1ria. \u00c9 poss\u00edvel que, em algum momento, tanto o s\u00edndico quanto os cond\u00f4minos avaliem que \u00e9 preciso uma ajuda extra. Nesse momento \u00e9 que as administradoras de condom\u00ednios prestam um excelente trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A administradora de condom\u00ednio \u00e9 o bra\u00e7o direito do s\u00edndico quando o assunto s\u00e3o as tarefas burocr\u00e1ticas. \u00c9 uma empresa terceirizada que faz o servi\u00e7o administrativo do seu condom\u00ednio. Ela vai ter uma equipe de profissionais que vai, entre suas tarefas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gerir as contas a pagar<\/li><li>Fazer as convoca\u00e7\u00f5es de reuni\u00f5es da assembleia<\/li><li>Enviar balancetes ao conselho e moradores<\/li><li>Fazer previs\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias e gerir os funcion\u00e1rios<\/li><li>Fazer as cobran\u00e7as das cotas condominiais<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Resumindo, a administradora cuida de toda a parte burocr\u00e1tica para que o s\u00edndico consiga gerenciar de maneira mais eficiente o relacionamento cotidiano dos moradores. A empresa a ser contratada \u00e9 definida em reuni\u00e3o da assembleia e o s\u00edndico \u00e9 o respons\u00e1vel por avaliar se o servi\u00e7o prestado est\u00e1 de acordo com o contratado pelo condom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Quais as fun\u00e7\u00f5es de uma administradora de condom\u00ednio?<\/h4>\n\n\n\n<p>A administradora de condom\u00ednios ir\u00e1 gerir a parte administrativa, recursos humanos e jur\u00eddica de um condom\u00ednio. Por\u00e9m, \u00e9 sempre importante ressaltar que todas as decis\u00f5es finais s\u00e3o feitas pelo s\u00edndico e que os servi\u00e7os prestados v\u00e3o depender do contrato estabelecido entre o condom\u00ednio e administradora.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja a lista com algumas das principais atribui\u00e7\u00f5es de uma administradora de condom\u00ednio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gest\u00e3o Tribut\u00e1ria;<\/li><li>Contas a pagar;<\/li><li>Cobran\u00e7as\/contas a receber;<\/li><li>Gerenciar todos os arquivos, documentos, atas, registros em cart\u00f3rio relacionados ao condom\u00ednio;<\/li><li>Prestar atendimento de d\u00favidas e solicita\u00e7\u00f5es dos cond\u00f4minos;<\/li><li>Pesquisar or\u00e7amentos para obras bem como atender os fornecedores;<\/li><li>Redigir cartas, circulares, editais de convoca\u00e7\u00e3o e atas;<\/li><li>Elaborar previs\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias;<\/li><li>Realizar toda a<a href=\"https:\/\/blog.townsq.com.br\/prestacao-de-contas-de-condominio-checklist\/?\"> <\/a>presta\u00e7\u00e3o de contas que ser\u00e1 apresentada anualmente e disponibilizar as atualiza\u00e7\u00f5es mensais (balancetes) para os moradores;<\/li><li>Gerir o seguro inc\u00eandio e a manuten\u00e7\u00e3o de todos os equipamentos de seguran\u00e7a segundo as normas estabelecidas pela ABNT;<\/li><li>Gerenciar todos os contratos de servi\u00e7os terceirizados;<\/li><li>Recrutar, selecionar e treinar os funcion\u00e1rios contratados;<\/li><li>Ser respons\u00e1vel por todo o gerenciamento dos recursos humanos do condom\u00ednio;<\/li><li>Prestar assessoria jur\u00eddica na elabora\u00e7\u00e3o de documentos como conven\u00e7\u00e3o e regimento interno;<\/li><li>Oferecer assessoria jur\u00eddica em quest\u00f5es tribut\u00e1rias, fiscais e trabalhistas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Todos os servi\u00e7os prestados pela administradora devem constar no contrato estabelecido entre o condom\u00ednio e a empresa. Portanto, os deveres dela podem variar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Qual o papel do s\u00edndico quando se tem uma administradora de condom\u00ednio?<\/h4>\n\n\n\n<p>O s\u00edndico \u00e9 o respons\u00e1vel legal do condom\u00ednio, o que o torna essencial.&nbsp; Ele atua como um gerente dentro dessa rela\u00e7\u00e3o condom\u00ednio X administradora. Ele garante que os servi\u00e7os sejam executados de acordo com as decis\u00f5es dos moradores nas reuni\u00f5es da assembleia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, \u00e9 preciso estabelecer uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a entre s\u00edndico e administradora, j\u00e1 que a empresa ir\u00e1 realizar todo o papel administrativo e burocr\u00e1tico do condom\u00ednio. Apesar da credibilidade da administradora, \u00e9 preciso, por parte do s\u00edndico, compreender que a empresa \u00e9 uma prestadora de servi\u00e7os e como tal precisa cumprir o que est\u00e1 firmado no contrato.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Quem escolhe a administradora do condom\u00ednio?<\/h4>\n\n\n\n<p>O C\u00f3digo Civil de 2002, no artigo 1.348, d\u00e1 ao s\u00edndico a autonomia de transferir totalmente ou parcialmente a outro os poderes de representa\u00e7\u00e3o e, as fun\u00e7\u00f5es administrativas que s\u00e3o de sua responsabilidade, a partir de sua elei\u00e7\u00e3o por assembleia geral ordin\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Como escolher uma administradora para o seu condom\u00ednio?<\/h4>\n\n\n\n<p>Isso sempre gera muita d\u00favida, o que \u00e9 compreens\u00edvel, pois \u00e9 um desafio que exige cautela. Isso porque voc\u00ea est\u00e1 escolhendo uma empresa que firmar\u00e1 uma parceria de confian\u00e7a e cuidar\u00e1 de todas as contas do condom\u00ednio. Como a administradora ir\u00e1 gerenciar toda a parte financeira e se responsabilizar\u00e1 pela gest\u00e3o de servi\u00e7os terceirizados \u00e9 necess\u00e1rio ter certeza da sua idoneidade.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 recomendada uma pesquisa de mercado para avaliar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quais servi\u00e7os s\u00e3o oferecidos;<\/li><li>Valores cobrados;<\/li><li>Quantos anos essa administradora de condom\u00ednio est\u00e1 no mercado;<\/li><li>Quantos clientes possui;<\/li><li>Pe\u00e7a uma lista de clientes ativos e visite os condom\u00ednios para fazer uma avalia\u00e7\u00e3o mais precisa;<\/li><li>Ela trocou de CNPJ muitas vezes?;<\/li><li>Pesquise se n\u00e3o existe nenhum processo ligado ao CNPJ da administradora;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00c9 obrigat\u00f3rio a contrata\u00e7\u00e3o de uma administradora para condom\u00ednio?<\/h4>\n\n\n\n<p>Talvez, a sua d\u00favida seja, se realmente \u00e9 necess\u00e1rio contratar uma administradora para condom\u00ednio. A verdade \u00e9 que optar ou n\u00e3o por contratar o servi\u00e7o voc\u00ea deve analisar o condom\u00ednio e sua estrat\u00e9gia de administra\u00e7\u00e3o. Claro, contratar algu\u00e9m que gerencie tudo relacionado ao condom\u00ednio n\u00e3o \u00e9 algo obrigat\u00f3rio. Por\u00e9m, a n\u00e3o ser que voc\u00ea seja muito apto em todas as fun\u00e7\u00f5es administrativas, financeiras e jur\u00eddicas, \u00e9 importante ter ajuda e contar com especialistas. Voc\u00ea vai ganhar tempo e dinheiro!\u00a0<br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Fonte: Townsq<\/h6\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 5 minutos<\/small> As tarefas dentro de um condom\u00ednio podem parecer infinitas. A gest\u00e3o financeira, administrativa e humana, pode se tornar um trabalho muito \u00e1rduo e pesado para quem estiver a frente do trabalho. \u00c9 necess\u00e1rio convocar para reuni\u00f5es, presidir assembleias, apresentar balancetes, lidar com as solicita\u00e7\u00f5es dos cond\u00f4minos, gerir funcion\u00e1rios, presta\u00e7\u00e3o de contas, fazer cobran\u00e7as, pagar fornecedores e gest\u00e3o tribut\u00e1ria. \u00c9 poss\u00edvel que, em algum momento, tanto o s\u00edndico quanto os cond\u00f4minos avaliem que \u00e9 preciso uma ajuda extra. 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