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Conforme o Art. 1348, VIII, do C\u00f3digo Civil, a presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio deve ser realizada obrigatoriamente ao menos uma vez no ano. E, \u00e9 de atribui\u00e7\u00e3o do s\u00edndico organizar e justificar todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de sua gest\u00e3o em assembleia.
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Trata-se da necessidade de apresentar relat\u00f3rios com informa\u00e7\u00f5es sobre transa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas dentro de um determinado per\u00edodo. Esse tipo de documenta\u00e7\u00e3o precisa conter dados detalhados sobre patrim\u00f4nio l\u00edquido e bruto, despesas e receitas. De modo geral, a presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 a comprova\u00e7\u00e3o de todos os gastos e ganhos de um condom\u00ednio.
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A presta\u00e7\u00e3o de contas, tem como finalidade apresentar toda a movimenta\u00e7\u00e3o financeira do condom\u00ednio, ou seja, mostrar aos cond\u00f4minos de onde v\u00eam as receitas, quais s\u00e3o os gastos, o que h\u00e1 de reserva, al\u00e9m de possibilitar um planejamento para gastos e necessidades futuras.
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Organizar uma apresenta\u00e7\u00e3o que contemple todas as despesas e investimentos de um ano \u00e9 um grande desafio e que exige prepara\u00e7\u00e3o. S\u00e3o v\u00e1rios os documentos que devem ser reunidos e contabilizados.
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Se voc\u00ea \u00e9 s\u00edndico de primeira viagem, \u00e9 muito poss\u00edvel que esteja perdido em meio \u00e0 tantos pap\u00e9is. Por esse motivo, vamos listar cada um desses documentos essenciais que devem ser entregues na hora da presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio:
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1- Relat\u00f3rio do or\u00e7amento:<\/strong> \u00e9 importante revisitar o or\u00e7amento de gastos e receitas decidido no in\u00edcio da gest\u00e3o e comparar com o que foi feito, analisando a diferen\u00e7a dos gastos planejados e valores realmente gastos. 2- Relat\u00f3rio de Receitas:<\/strong> \u00e9 dividido em duas partes: cond\u00f4minos adimplentes e inadimplentes. Neste \u00faltimo, deve-se acrescentar multas por atraso na taxa condominial. 3- Relat\u00f3rio de Despesas:<\/strong> divida esse relat\u00f3rio em tr\u00eas contas para facilitar o entendimento: 4- Balancete:<\/strong> \u00e9 o resumo das despesas e receitas do condom\u00ednio, inclui o saldo do m\u00eas e o saldo atual. A presta\u00e7\u00e3o de contas tamb\u00e9m pode ser feita de forma mensal, atrav\u00e9s desse documento. 5- Inadimpl\u00eancia:<\/strong> divulgar as porcentagens, quantidade de cotas, valor por unidade e a\u00e7\u00f5es tomadas para redu\u00e7\u00e3o do \u00edndice. Apesar de ter todas as informa\u00e7\u00f5es documentadas e completas, se o s\u00edndico n\u00e3o as apresentar de forma acess\u00edvel, pode deixar d\u00favidas ou mesmo maus entendidos. Esse cuidado e organiza\u00e7\u00e3o aumenta a credibilidade e confian\u00e7a no s\u00edndico, gerando mais andamento e fluidez. Veja algumas dicas para a apresenta\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas em condom\u00ednio: 1- Se prepare antes do dia da reuni\u00e3o<\/strong> Anote as informa\u00e7\u00f5es mais importantes e as organize de maneira que fiquem acess\u00edveis a voc\u00ea caso algu\u00e9m fa\u00e7a um questionamento. \u00c9 essencial solucionar as d\u00favidas dos cond\u00f4minos durante a reuni\u00e3o.
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