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A gest\u00e3o financeira \u00e9 uma das atividades mais importantes dentro da administra\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio. Para isso, \u00e9 fundamental monitorar as despesas e receitas com muita aten\u00e7\u00e3o e de forma organizada.
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Antes de mais nada, \u00e9 preciso compreender o que \u00e9 um demonstrativo financeiro de condom\u00ednio e qual \u00e9 a sua fun\u00e7\u00e3o dentro da administra\u00e7\u00e3o condominial. De modo geral, o demonstrativo \u00e9 um relat\u00f3rio cont\u00e1bil que apresenta a situa\u00e7\u00e3o financeira do condom\u00ednio. Neste documento, est\u00e3o todas as contas apresentadas pelo s\u00edndico e tamb\u00e9m s\u00e3o relatadas todas as entradas e sa\u00eddas de dinheiro que ocorrem ao longo dos meses.
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H\u00e1 algumas etapas que devem ser seguidas no momento de elaborar um demonstrativo financeiro de condom\u00ednio. A primeira \u00e9 reunir uma s\u00e9rie de documentos auxiliares, que colaboram para esclarecer qual a real situa\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as do empreendimento. Veja qual \u00e9 a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria:
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Receita \u00e9 todo o dinheiro que entra na conta do condom\u00ednio, seja por meio de pagamentos da taxa condominial e multas por parte dos cond\u00f4minos ou do aluguel de espa\u00e7os como o sal\u00e3o de festas, salas comerciais ou garagens. O relat\u00f3rio de receitas deve reunir todos os dados dessas rendas: quanto dinheiro entrou, de onde vieram essas quantias e as datas de dep\u00f3sito.
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Esse relat\u00f3rio \u00e9 dedicado para listar quais s\u00e3o as despesas do condom\u00ednio. Desde pagamento de contas de \u00e1gua e luz, gastos com folha de pagamento de funcion\u00e1rios e tamb\u00e9m custos de reformas e manuten\u00e7\u00f5es no condom\u00ednio. Todas as despesas precisam ser detalhadas com muita aten\u00e7\u00e3o para que o s\u00edndico possua um melhor controle do condom\u00ednio e seu dinheiro. Para isso, as despesas devem estar divididas entre:
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-Fixas:<\/strong> s\u00e3o os gastos os quais o valor n\u00e3o sofre altera\u00e7\u00f5es, como pagamento do seguro condominial ou de contratos trabalhistas. -Vari\u00e1veis: <\/strong>pagamentos que sofrem altera\u00e7\u00f5es em seu valor, como a conta mensal de \u00e1gua, energia el\u00e9trica e manuten\u00e7\u00f5es programadas. -Extras:<\/strong> s\u00e3o os imprevistos como, por exemplo, obras e reformas extraordin\u00e1rias. O relat\u00f3rio do or\u00e7amento une os valores das receitas e despesas e as compara com os dados do ano anterior. O objetivo deste documento \u00e9 colocar as finan\u00e7as do condom\u00ednio em contexto, analisando se houve alguma mudan\u00e7a ou melhoria. Assim, o relat\u00f3rio de or\u00e7amento \u00e9 essencial para o s\u00edndico no momento de elaborar a planilha de previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para condom\u00ednio. A inadimpl\u00eancia n\u00e3o pode ficar de fora em um demonstrativo financeiro do condom\u00ednio. Esse relat\u00f3rio deve reunir todos os dados sobre as unidades com taxas atrasadas, trazendo o n\u00famero de cotas condominiais em atraso e as porcentagens. Vale lembrar que \u00e9 importante n\u00e3o expor os nomes dos cond\u00f4minos inadimplentes. \u00c9 comum confundir o demonstrativo financeiro do condom\u00ednio com o relat\u00f3rio mensal. O primeiro \u00e9 um documento bastante completo, com informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas e aprofundadas que \u00e9 utilizado pelo s\u00edndico, conselho fiscal e administradora do condom\u00ednio. Esse documento apenas \u00e9 apresentado aos cond\u00f4minos em uma reuni\u00e3o de assembleia geral espec\u00edfica para isso, como a presta\u00e7\u00e3o de contas. J\u00e1 o relat\u00f3rio mensal \u00e9 o documento enviado todos os meses aos cond\u00f4minos, com as informa\u00e7\u00f5es sobre as entradas e sa\u00eddas do m\u00eas anterior. Esse relat\u00f3rio apresenta dados como: taxas em atraso, multas recebidas, fundo de reserva, saldos banc\u00e1rios, de poupan\u00e7as e aplica\u00e7\u00f5es, assim como gastos gerais. \u00c9 fundamental ter organiza\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o financeira do condom\u00ednio. Sem um controle financeiro, o condom\u00ednio corre risco de sofrer com gastos desnecess\u00e1rios e at\u00e9 mesmo fraudes. E \u00e9 exatamente por isso que o demonstrativo financeiro de condom\u00ednio \u00e9 t\u00e3o importante. Apenas assim \u00e9 poss\u00edvel identificar quais s\u00e3o principais gastos do condom\u00ednio, analisar cada um e, ent\u00e3o, procurar meios de evitar despesas exageradas. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no demonstrativo financeiro de condom\u00ednio permitem:
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<\/p>\n\n\n\nDiferen\u00e7as entre relat\u00f3rio mensal e demonstrativo financeiro<\/strong>
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<\/p>\n\n\n\nQual a import\u00e2ncia do demonstrativo financeiro para o condom\u00ednio?<\/strong>
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