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Todos os anos, condom\u00ednios do pa\u00eds inteiro devem se organizar para a elabora\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, documento que determina o valor da cota condominial do pr\u00f3ximo ano. Este planejamento financeiro deve ser elaborado com muita aten\u00e7\u00e3o pelos s\u00edndicos e administradoras dos condom\u00ednios.
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A previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria faz parte do planejamento das atividades financeiras com as quais o condom\u00ednio arcar\u00e1 durante o ano seguinte. Ela estabelece o destino dos investimentos para fixar um valor na taxa condominial.
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Estes valores s\u00e3o obtidos por meio do c\u00e1lculo percentual das despesas em um determinado per\u00edodo. Isso significa que para fazer a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 preciso conhecer o hist\u00f3rico de contas do condom\u00ednio, de prefer\u00eancia dos \u00faltimos dois anos. Continue a leitura e veja o que n\u00e3o pode faltar na elabora\u00e7\u00e3o da Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria do seu condom\u00ednio.
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Fa\u00e7a um levantamento dos dados financeiros do condom\u00ednio<\/strong> A previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria faz parte do planejamento de atividades financeiras do condom\u00ednio, mas para determinar os valores \u00e9 necess\u00e1rio conhecer o hist\u00f3rico de gastos. Para que isso seja poss\u00edvel, os s\u00edndicos devem pedir a ajuda da empresa administradora. Al\u00e9m disso, para que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria seja feita da forma certa, \u00e9 necess\u00e1rio analisar todos os gastos. Deve ser considerada a infla\u00e7\u00e3o, diss\u00eddio coletivo dos funcion\u00e1rios do condom\u00ednio, f\u00e9rias e 13\u00ba sal\u00e1rio, concession\u00e1rias e manuten\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m \u00e9 indicado dividir os gastos em dois grupos: estimativas em despesas fixas mensais e a arrecada\u00e7\u00e3o prevista. Ap\u00f3s isso, apresente o documento em forma de uma planilha. Realize a divis\u00e3o das contas e elabore a m\u00e9dia mensal de despesa<\/strong> Veja alguns itens fundamentais que devem compor sua previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. Vale destacar que cada um destes itens deve ser uma linha na sua planilha, com o custo mensal discriminado todos os meses. Tamb\u00e9m \u00e9 importante definir o valor m\u00e9dio gasto com cada item. Assim voc\u00ea conseguir\u00e1 entender as oscila\u00e7\u00f5es dos gastos de cada m\u00eas. A folha de pagamento representa cerca de 50% a 70% de todas as despesas, considerando o pagamento de f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio e os encargos com os funcion\u00e1rios. Ao fazer o levantamento dos valores investidos com a folha de pagamento, \u00e9 poss\u00edvel observar a quantidade de horas extras que os funcion\u00e1rios t\u00eam feito para readequar os recursos. Aqui devem ser inclu\u00eddos os gastos com energia das \u00e1reas comuns, \u00e1gua e g\u00e1s. Para diminuir o investimento com este item, alguns condom\u00ednios adotam a medi\u00e7\u00e3o individual. Nos condom\u00ednios que ainda n\u00e3o possuem a medi\u00e7\u00e3o individual, uma op\u00e7\u00e3o \u00e9 cobrar \u00e0 parte e em forma de rateio. Isso colabora na conscientiza\u00e7\u00e3o dos moradores e evita que os investimentos destinados a outros servi\u00e7os tenham que ser realocados. Os custos da manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es e equipamentos tamb\u00e9m devem ser inclu\u00eddos na elabora\u00e7\u00e3o da planilha de previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. Desde os gastos mensais com a manuten\u00e7\u00e3o de port\u00f5es, jardins e \u00e1reas comuns, at\u00e9 os sazonais como dedetiza\u00e7\u00e3o, todos devem ser lembrados. Al\u00e9m disso, compare os pre\u00e7os cobrados pelas empresas prestadoras de servi\u00e7os e encontre a melhor oferta para o seu condom\u00ednio. Tamb\u00e9m \u00e9 importante n\u00e3o esquecer de listar os gastos com todos os materiais de uso di\u00e1rio do condom\u00ednio, como os sacos de lixo, produtos de limpeza, uniforme dos funcion\u00e1rios, entre outros. Leve em considera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m os custos com pagamento do s\u00edndico, assim como os honor\u00e1rios e custos da empresa que administra o condom\u00ednio. Leve em considera\u00e7\u00e3o os reajustes do pr\u00f3ximo ano<\/strong> Para elaborar uma boa previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, \u00e9 importante levar em considera\u00e7\u00e3o o vencimento dos contratos vigentes. Sobre o sal\u00e1rio dos funcion\u00e1rios, o reajuste parte de um acordo entre os sindicatos, e a defini\u00e7\u00e3o de quando isso ocorre varia conforme a regi\u00e3o e a profiss\u00e3o, mas n\u00e3o \u00e9 comum que seja muito maior do que a infla\u00e7\u00e3o. Considere a inadimpl\u00eancia<\/strong> A inadimpl\u00eancia \u00e9 o problema mais comum nos condom\u00ednios brasileiros. As taxas de inadimpl\u00eancia devem ser consideradas no momento de organizar e elaborar a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. Mais do que isso, \u00e9 dever do s\u00edndico acompanhar este \u00edndice ao longo do ano para evitar o crescimento e, por consequ\u00eancia, evitar que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria tenha que ser reajustada, o que pode causar o transtorno dos moradores que mant\u00eam suas contas em dia.
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