{"id":1306,"date":"2019-10-11T11:24:07","date_gmt":"2019-10-11T11:24:07","guid":{"rendered":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/?p=1306"},"modified":"2019-10-11T12:06:33","modified_gmt":"2019-10-11T12:06:33","slug":"como-fazer-prestacao-de-contas-do-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/como-fazer-prestacao-de-contas-do-condominio\/","title":{"rendered":"Como fazer a presta\u00e7\u00e3o de contas do condom\u00ednio?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 4 minutos<\/small><\/p> \n<p>Conforme o C\u00f3digo Civil, a Presta\u00e7\u00e3o de Contas e Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria devem ser feitas e aprovadas anualmente em assembleia, o que, na maioria dos condom\u00ednios, costuma ocorrer no \u00faltimo trimestre do ano.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Penando nisso, para colaborar na elabora\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas do seu condom\u00ednio, selecionamos algumas dicas de como organizar a documenta\u00e7\u00e3o que deve ser apresentada e como proceder em caso de reclama\u00e7\u00f5es. Continue a leitura e confira:<br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais documentos s\u00e3o necess\u00e1rios?<\/strong><br><\/h4>\n\n\n\n<p>Os documentos que voc\u00ea, s\u00edndico, precisa ter em m\u00e3os para elaborar e apresentar a presta\u00e7\u00e3o de contas s\u00e3o:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Certid\u00f5es negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, do condom\u00ednio, da administradora (caso haja), das empresas terceirizadas;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>AVCB e as c\u00f3pias das NRs 5, 7 e 9, tamb\u00e9m o certificado de brigada de inc\u00eandio, p\u00e1ra raios, RIA dos elevadores, seguro do pr\u00e9dio e dos funcion\u00e1rios;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Atestado de dedetiza\u00e7\u00e3o, lavagem das caixas d&#8217;\u00e1gua e da \u00faltima an\u00e1lise da potabilidade de \u00e1gua;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>A pasta de presta\u00e7\u00e3o de contas composta por: demonstrativo de despesas (que deve ser de f\u00e1cil compreens\u00e3o e contar um resumo do n\u00famero de contas do balan\u00e7o). Documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria de despesas e receita (a receita basicamente se divide em duas: cond\u00f4minos adimplentes e inadimplentes). Al\u00e9m desses, o balan\u00e7o cont\u00e1bil detalhado, pode dividido em tr\u00eas contas: Pessoal (inclui sal\u00e1rios, f\u00e9rias, cesta b\u00e1sica e outros), Fixas (\u00e1gua, luz, telefone, taxas, contratos de manuten\u00e7\u00e3o de elevadores, et) e Vari\u00e1veis (limpeza da caixa d\u2019\u00e1gua, recarga de extintores, entre outros).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como fazer a apresenta\u00e7\u00e3o?<\/strong><br><\/h4>\n\n\n\n<p>A apresenta\u00e7\u00e3o deve ser realizada de forma clara. Separamos algumas dicas para ajudar nesta etapa:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>No in\u00edcio da assembleia, \u00e9 indicado que o s\u00edndico ou a administradora distribua, logo no in\u00edcio, uma folha com os detalhes que ser\u00e3o discutidos na presta\u00e7\u00e3o de contas, como o comparativo com a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria aprovada no ano anterior;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compare a previs\u00e3o efetuada no ano anterior com os gastos reais e respectivas distor\u00e7\u00f5es com explica\u00e7\u00f5es claras, simples e sem deixar d\u00favidas sobre a raz\u00e3o dos gastos;<\/li><li>Use a divis\u00e3o por item como Funcion\u00e1rios, Consumo (\u00e1gua, luz, telefone, Internet), Manuten\u00e7\u00e3o, Material de Consumo, Administrativos, Despesas Diversas, isso facilita o entendimento;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c9 importante informar a todos que as pastas relativas \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de contas ficar\u00e3o dispon\u00edveis na administra\u00e7\u00e3o do pr\u00e9dio;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00c9 recomendado detalha as despesas, pois, contabilmente, a compra de uma caixa de f\u00f3sforo \u00e9 t\u00e3o importante quanto a de um equipamento de seguran\u00e7a;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Se houver cr\u00edticas ou obje\u00e7\u00f5es, fa\u00e7a uma an\u00e1lise e, se realmente procederem, adote-as, caso contr\u00e1rio, d\u00ea explica\u00e7\u00f5es claras e convincentes. Procure se adequar \u00e0s necessidades do p\u00fablico, que ir\u00e1 aprovar ou n\u00e3o a pasta de presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que n\u00e3o pode faltar na presta\u00e7\u00e3o de contas?<\/strong><br><\/h4>\n\n\n\n<p>H\u00e1 alguns fatores que s\u00e3o fundamentais para que a presta\u00e7\u00e3o de contas esteja completa, outros, no entanto, podem ser deixados de lado. Veja o que voc\u00ea n\u00e3o pode esquecer:<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Considere sempre que para o balan\u00e7o ser transparente n\u00e3o pode faltar a receita, a lista de inadimpl\u00eancia e despesas;<\/li><li>Limite-se apenas ao per\u00edodo que est\u00e1 em pauta;<\/li><li>Nunca esque\u00e7a das pastas e da documenta\u00e7\u00e3o original comprobat\u00f3ria de despesas e receita.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como abordar a inadimpl\u00eancia?<\/strong><br><\/h4>\n\n\n\n<p>Aborde a inadimpl\u00eancia de forma a apresentar quanto est\u00e1 custando ao condom\u00ednio, sem entrar em detalhes sobre situa\u00e7\u00f5es particulares, isso pode gerar confus\u00e3o. Al\u00e9m disso, n\u00e3o cite o nome dos devedores, apenas o n\u00famero dos apartamentos.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m aborde o percentual, quantidade de cotas, valor por unidade e a\u00e7\u00f5es tomadas (cartas de cobran\u00e7a, cobran\u00e7as amig\u00e1veis e a\u00e7\u00f5es judiciais). E, n\u00e3o esque\u00e7a de ouvir a opini\u00e3o de todos e para tirar suas conclus\u00f5es.&nbsp;&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que fazer se a presta\u00e7\u00e3o de contas n\u00e3o for aprovada?<\/strong><br><\/h4>\n\n\n\n<p>Pode ocorrer da presta\u00e7\u00e3o de contas n\u00e3o ser aprovada. \u00c0s vezes, um erro de digita\u00e7\u00e3o ou a falta de aten\u00e7\u00e3o em algum lan\u00e7amento pode causar esse inc\u00f4modo. Caso o balan\u00e7o n\u00e3o seja aprovado, uma sa\u00edda \u00e9 auditar as contas.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Outra solu\u00e7\u00e3o \u00e9 esclarecer quais itens ficaram pendentes e solicitar um prazo para que as explica\u00e7\u00f5es sejam apresentadas. Para isso, uma nova assembleia deve ser convocada. O ideal \u00e9 que quem fez o balan\u00e7o consiga dar uma explica\u00e7\u00e3o convincente ou, se realmente houver um erro, consert\u00e1-lo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 4 minutos<\/small> Conforme o C\u00f3digo Civil, a Presta\u00e7\u00e3o de Contas e Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria devem ser feitas e aprovadas anualmente em assembleia, o que, na maioria dos condom\u00ednios, costuma ocorrer no \u00faltimo trimestre do ano. 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Penando nisso, para colaborar na elabora\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas do seu condom\u00ednio, selecionamos algumas dicas de como organizar a documenta\u00e7\u00e3o que deve ser apresentada e como proceder em caso de reclama\u00e7\u00f5es. Continue a leitura e confira: Quais documentos s\u00e3o necess\u00e1rios? 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