{"id":1173,"date":"2018-11-04T13:36:28","date_gmt":"2018-11-04T15:36:28","guid":{"rendered":"https:\/\/gicondominial.com.br\/?p=1173"},"modified":"2019-08-24T20:09:48","modified_gmt":"2019-08-24T20:09:48","slug":"o-que-e-plano-diretor-de-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/o-que-e-plano-diretor-de-condominio\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Plano Diretor de Condom\u00ednio?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 7 minutos<\/small><\/p> <div align=\"justify\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Plano Diretor \u00e9 o planejamento das a\u00e7\u00f5es e pol\u00edticas realizadas dentro dos condom\u00ednios. Na esfera municipal, o Plano Diretor est\u00e1 estabelecido no Estatuto da Cidades como um instrumento b\u00e1sico para, assim como nos condom\u00ednios, com a participa\u00e7\u00e3o da sociedade, orientar as pol\u00edticas de desenvolvimento e organizar seu crescimento e funcionamento, principalmente para estabelecer as prioridades de investimentos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Plano Diretor do condom\u00ednio ganha ainda mais relev\u00e2ncia ao se considerar que muitos munic\u00edpios brasileiros s\u00e3o menos populosos que grande parte dos condom\u00ednios, especialmente dos chamados condom\u00ednios-clube, assim como das imensas torres comerciais e, por vezes, de grandes \u00e1reas horizontais (condom\u00ednios ou associa\u00e7\u00f5es).<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, surge a seguinte d\u00favida: o planejamento \u00e9 fundamental apenas para grandes edifica\u00e7\u00f5es? A resposta \u00e9 n\u00e3o. Ele deve existir para todos os condom\u00ednios, independentemente do porte. Mesmo os menores desejam obter efici\u00eancia na gest\u00e3o, que vem com um esfor\u00e7o direcionado e estabelecido de acordo com o que se deseja alcan\u00e7ar. E isso s\u00f3 se alcan\u00e7a por meio de um trabalho planejado.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer atividade humana realizada sem preparo e sem planejamento conduz as organiza\u00e7\u00f5es, assim como os condom\u00ednios, a destinos incertos e muitas vezes n\u00e3o desejados. A falta de planejamento adequado \u00e9 a certeza de um desempenho pobre e, para os s\u00edndicos, significa antes de mais nada um fracasso na gest\u00e3o. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Quando elaborar um Plano diretor para o condom\u00ednio?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Logo ao assumir como s\u00edndico, \u00e9 fundamental verificar se as finan\u00e7as do condom\u00ednio est\u00e3o em dia, se existem reformas e manuten\u00e7\u00f5es urgentes que foram adiadas, entre outros pontos importantes. Esse \u00e9 um bom momento para elaborar o plano diretor no condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No plano, dever\u00e3o estar especificadas todas as a\u00e7\u00f5es que precisam ser realizadas ao longo dos pr\u00f3ximos meses, com custos, tempo de dura\u00e7\u00e3o e outros dados relevantes. O s\u00edndico pode criar um plano diretor anual ou semestral, dependendo do porte e das necessidades do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Como elaborar um Plano diretor?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 indicado que o plano tenha o formato de cronograma e inclua todas as atividades que ser\u00e3o realizadas no per\u00edodo especificado, incluindo reuni\u00f5es e eventos de lazer. Para elaborar o planejamento financeiro, em primeiro lugar, devem ser consideradas as manuten\u00e7\u00f5es rotineiras como piscina, elevador, entre outras. Ap\u00f3s isso, \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o as manuten\u00e7\u00f5es corretivas, ou seja, promover reparos em todos os equipamentos de uso comum que n\u00e3o estiverem funcionando.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, deve-se verificar quais manuten\u00e7\u00f5es preventivas podem ser realizadas para evitar gastos maiores com consertos no futuro. Se o dinheiro em caixa n\u00e3o for o suficiente, calcule qual ser\u00e1 o impacto dessas manuten\u00e7\u00f5es no valor do condom\u00ednio. Quanto a obras de melhoria, \u00e9 importante definir quais s\u00e3o as prioridades e pesquisar o pre\u00e7o junto a algumas empresas para poder levar o assunto para discuss\u00e3o na assembleia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, para a elabora\u00e7\u00e3o do Plano Diretor ficar completa, podem ser considerados tr\u00eas pilares que o sustentam, s\u00e3o eles:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Processos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nesse caso, os n\u00edveis dos processos e da organiza\u00e7\u00e3o devem ser mapeados, identificados, definidos e mensurados, apenas assim \u00e9 poss\u00edvel gerenci\u00e1-los<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Governan\u00e7a:<\/b><span>&nbsp;nesse pilar todas as ferramentas dispon\u00edveis para operacionalizar o plano elaborado devem ser utilizadas, entre elas o acompanhamento mensal do or\u00e7amento criado e o gasto efetivo, o atendimento \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o corretiva dos equipamentos, assim como a organiza\u00e7\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o preventiva e o controle e invent\u00e1rio fixo e rotativo, o que facilita o processo de controle e otimiza\u00e7\u00e3o das compras e reposi\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Monitoramento do Plano:<\/b><span> esse pilar tamb\u00e9m \u00e9 essencial, deve-se assegurar a fidelidade das informa\u00e7\u00f5es recebidas, uma vez que o(a) s\u00edndico(a) n\u00e3o estar\u00e1 presente em todas as etapas da elabora\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o do Plano. Uma maneira muito eficaz de monitoramento e controle \u00e9 por meio de um checklist das obriga\u00e7\u00f5es e respectivas periodicidades.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, para um Plano Diretor ser bem elaborado inicia-se com a pr\u00e9via identifica\u00e7\u00e3o e descri\u00e7\u00e3o da edifica\u00e7\u00e3o e de sua tecnologia, atrav\u00e9s de indispens\u00e1vel e detalhada vistoria f\u00edsica dos equipamentos e instala\u00e7\u00f5es; dos processos e sistemas de seguran\u00e7a; e das pol\u00edticas de compliance internas, previstas ou n\u00e3o no Regimento Interno do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p>Nos \u00e2mbitos institucional e corporativo,&nbsp;<i><b>compliance<\/b><\/i>&nbsp;\u00e9 o conjunto de disciplinas para fazer cumprir as&nbsp;normas&nbsp;legais e regulamentares, as pol\u00edticas e as diretrizes estabelecidas para o neg\u00f3cio e para as atividades da&nbsp;institui\u00e7\u00e3o&nbsp;ou&nbsp;empresa, bem como evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possa ocorrer.<\/p>\n<p>O termo&nbsp;<i>compliance<\/i>&nbsp;tem origem no verbo em&nbsp;ingl\u00eas&nbsp;<i>to comply<\/i>, que significa agir de acordo com uma regra, uma instru\u00e7\u00e3o interna, um comando ou um pedido.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito importante que se leve em considera\u00e7\u00e3o sempre que o objetivo do Plano Diretor no condom\u00ednio \u00e9 contribuir para a preserva\u00e7\u00e3o do valor patrimonial e garantir a funcionalidade dos bens e \u00e1reas comuns e, sobretudo, viabilizar o conforto dos cond\u00f4minos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m vale ressaltar que os planejamentos s\u00e3o elaborados com prazos el\u00e1sticos (curto, m\u00e9dio e longo prazo). Por isso mesmo, tal qual em todas as atividades humanas e organizacionais, deve prever revis\u00f5es peri\u00f3dicas, permitindo corre\u00e7\u00e3o de seus rumos e ajustes das a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todo esse cuidado facilita nunca perder a principal finalidade do Plano Diretor que \u00e9 atender as particularidades de cada condom\u00ednio e de seus cond\u00f4minos. Ali\u00e1s, para alcan\u00e7ar este objetivo, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental ouvir de quem faz essa coletividade, ou seja, os cond\u00f4minos, suas avalia\u00e7\u00f5es, reclama\u00e7\u00f5es e sugest\u00f5es. Trata-se de uma forma de n\u00e3o distanciar-se de seus efetivos anseios.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>N\u00e3o esque\u00e7a de calcular a inadimpl\u00eancia<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infelizmente, a inadimpl\u00eancia \u00e9 um problema que afeta todos os tipos de condom\u00ednios, e principalmente em per\u00edodos de crise. Por isso, ao elaborar o Plano Diretor tamb\u00e9m \u00e9 importante observar os \u00edndices de inadimpl\u00eancia do ano anterior e, dessa forma, prever a contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o de Receita Garantida.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, mesmo que alguns cond\u00f4minos faltem com seu compromisso, o condom\u00ednio n\u00e3o entra em uma situa\u00e7\u00e3o complicada e consegue continuar pagando as contas sem sentir tantos os efeitos da inadimpl\u00eancia.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>O Plano Diretor precisa de aprova\u00e7\u00e3o?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O plano diretor em si \u00e9 apenas um conjunto de ideias da administra\u00e7\u00e3o. Cada um desses projetos de a\u00e7\u00e3o precisam ser aprovados de acordo com seus tipos, mas n\u00e3o precisam ser apresentados todos de uma s\u00f3 vez. Nenhuma obra realizada em car\u00e1ter de urg\u00eancia precisa de aprova\u00e7\u00e3o, mas \u00e9 necess\u00e1rio convocar os cond\u00f4minos para dar explica\u00e7\u00f5es. As obras n\u00e3o urgentes e de melhoria, por exemplo, precisam de aprova\u00e7\u00e3o por maioria simples.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Somente as obras que possuem utilidade exclusivamente est\u00e9tica (decora\u00e7\u00e3o, projeto paisag\u00edstico, mudan\u00e7a de cor na fachada) precisam de aprova\u00e7\u00e3o de 2\/3 dos moradores para ser colocadas em pr\u00e1tica. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criar um plano diretor no condom\u00ednio n\u00e3o \u00e9 uma tarefa muito simples, mas facilitar\u00e1 muito a rotina administrativa do s\u00edndico e dos moradores ao longo do ano, al\u00e9m de possibilitar muito mais controle sobre as finan\u00e7as.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 7 minutos<\/small> O Plano Diretor \u00e9 o planejamento das a\u00e7\u00f5es e pol\u00edticas realizadas dentro dos condom\u00ednios. 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