{"id":1167,"date":"2018-10-24T10:02:45","date_gmt":"2018-10-24T12:02:45","guid":{"rendered":"https:\/\/gicondominial.com.br\/?p=1167"},"modified":"2019-08-24T20:11:24","modified_gmt":"2019-08-24T20:11:24","slug":"guia-da-saude-financeira-de-um-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/guia-da-saude-financeira-de-um-condominio\/","title":{"rendered":"Guia da sa\u00fade financeira de um condom\u00ednio"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 9 minutos<\/small><\/p>

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Gerenciar um condom\u00ednio \u00e9 como qualquer outro processo de administra\u00e7\u00e3o, s\u00e3o pessoas trabalhando para garantir conforto, seguran\u00e7a e atendimento de qualidade aos cond\u00f4minos. E tudo isso tem um custo, \u00e9 claro! \u00c9 a\u00ed que entra o controle financeiro do condom\u00ednio, que \u00e9 de responsabilidade do administrador e \u00e9 o que possibilita a manuten\u00e7\u00e3o e o funcionamento do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

O s\u00edndico recebe os valores correspondentes \u00e0 receita de pagamento de taxa condominial e tem o dever de fazer bom uso de tais recursos, tudo para que a sa\u00fade financeira do condom\u00ednio seja mantida e os cond\u00f4minos se sintam plenamente satisfeitos. Qualquer deslize nos gastos ou na presta\u00e7\u00e3o de contas pode gerar d\u00favidas, afetar a credibilidade do administrador e transformar aqueles que deveriam ser seus aliados em inimigos.<\/span><\/p>\n

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Por isso, elaboramos esse guia que vai colaborar para a gest\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do seu condom\u00ednio. <\/span><\/p>\n

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Fazer um bom planejamento<\/h4>\n

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O primeiro passo para garantir a sa\u00fade financeira de um condom\u00ednio \u00e9 planejar. O planejamento \u00e9 a base de qualquer controle financeiro. Afinal, s\u00f3 sabendo onde est\u00e1 e para onde vai o dinheiro \u00e9 que o s\u00edndico conseguir\u00e1 colocar em pr\u00e1tica todas as ideias e os investimentos necess\u00e1rios para oferecer conforto e tranquilidade aos cond\u00f4minos.<\/span><\/p>\n

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O planejamento financeiro faz um levantamento da situa\u00e7\u00e3o atual do condom\u00ednio para depois projetar os recebimentos e as despesas ao longo do tempo, procurando entender o fluxo de capital.<\/span><\/p>\n

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Sabendo quanto o condom\u00ednio tem a receber e quanto tem a pagar, o s\u00edndico j\u00e1 poder\u00e1 come\u00e7ar a vislumbrar o futuro de uma maneira diferente. Se est\u00e1 sobrando dinheiro em caixa, \u00e9 poss\u00edvel prever manuten\u00e7\u00f5es, reformas e melhorias, por exemplo. Por outro lado, caso esteja faltando recurso, \u00e9 necess\u00e1rio verificar o motivo e encontrar uma maneira de recuperar o preju\u00edzo.<\/span><\/p>\n

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Contar com a ajuda da tecnologia<\/h4>\n

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Investir em tecnologias que facilitem o processo, como sistemas de controle financeiro ou aplicativos, \u00e9 uma \u00f3tima id\u00e9ia para controlar as finan\u00e7as. Como existem ferramentas para todos os tipos e portes de empresa, alguma certamente vai corresponder \u00e0s necessidades do s\u00edndico.<\/span><\/p>\n

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Utilizar um software que fique hospedado na nuvem oferece a vantagem de se poder fazer o controle financeiro de onde quer que esteja, com um tablet ou smartphone, bastando para isso ter acesso \u00e0 internet. Isso sem contar que s\u00e3o v\u00e1rias as facilidades que podem ser aproveitadas com esse recurso, desde tirar fotos de comprovantes de compra e armazen\u00e1-los at\u00e9 compartilhar todos os registros com outras pessoas em apenas um clique.<\/span><\/p>\n

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Estabelecer um or\u00e7amento<\/h4>\n

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O or\u00e7amento \u00e9 um instrumento de gest\u00e3o financeira bastante eficaz, que ajuda no controle financeiro ao determinar um limite m\u00e1ximo para os gastos do condom\u00ednio. Ele deve ser baseado nos custos fixos do condom\u00ednio, somando-se ent\u00e3o os custos vari\u00e1veis. A taxa de condom\u00ednio tamb\u00e9m deve ter esse planejamento como base, a fim de que as receitas cubram as despesas. O ideal \u00e9 que as receitas sejam suficientes para pagar todas as despesas e ainda sobre um percentual para forma\u00e7\u00e3o do caixa e do fundo de reserva.<\/span><\/p>\n

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Registrar todas as entradas e sa\u00eddas de dinheiro<\/h4>\n

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Depois de organizar a forma de gerir o financeiro, \u00e9 o momento de se comprometer em atualizar todas as informa\u00e7\u00f5es diariamente, a fim de n\u00e3o esquecer nenhuma movimenta\u00e7\u00e3o. Por mais que o h\u00e1bito de manter o controle financeiro em dia venha rapidamente, o s\u00edndico pode se valer de alertas do pr\u00f3prio sistema que escolher usar no in\u00edcio. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante n\u00e3o esquecer de manter notas fiscais e documentos afins arquivados para a presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/span><\/p>\n

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Manter um fundo de reserva<\/h4>\n

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Muitos condom\u00ednios possuem um fundo de reserva para emerg\u00eancias, o que \u00e9 uma medida bastante interessante para arcar com despesas n\u00e3o esperadas. Mas, vale ressaltar, esses recursos n\u00e3o podem ser usados para qualquer ocasi\u00e3o, sob pena de ser questionado pelos moradores. O ideal \u00e9 que, em uma necessidade, os cond\u00f4minos sejam consultados antes. A presta\u00e7\u00e3o de contas de onde o dinheiro foi investido \u00e9 igualmente importante para conquistar a confian\u00e7a das pessoas.<\/span><\/p>\n

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Saber negociar<\/h4>\n

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Bons administradores devem investir em capacita\u00e7\u00f5es para se tornarem bons negociadores. Isso porque, no fim das contas, a negocia\u00e7\u00e3o faz parte do seu cotidiano. Seja com moradores ou fornecedores, \u00e9 preciso ter jogo de cintura para que todos fiquem satisfeitos. Com fornecedores, por exemplo, \u00e9 importante negociar valores e prazos, a fim de melhorar sua capacidade de pagamento. <\/span><\/p>\n

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Se \u00e9 preciso fazer uma reforma emergencial e o s\u00edndico consegue prazos melhores, n\u00e3o h\u00e1 por que usar o fundo de emerg\u00eancias. Pode ser tamb\u00e9m que o s\u00edndico queira aproveitar uma promo\u00e7\u00e3o e n\u00e3o tenha dinheiro em caixa para pagar \u00e0 vista. Nesse caso, converse com o fornecedor para achar um meio-termo ou dialogue com os cond\u00f4minos, mostrando as vantagens do pagamento imediato e partir para a arrecada\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Ter sempre um segundo plano<\/h4>\n

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Mais cedo ou mais tarde, dificuldades financeiras sempre acabam surgindo, infelizmente n\u00e3o h\u00e1 como fugir disso. \u00c9 o caso, por exemplo, da inadimpl\u00eancia de um ou v\u00e1rios moradores. Quem paga o condom\u00ednio em dia n\u00e3o pode arcar com as despesas de quem est\u00e1 passando por dificuldades. Caso contr\u00e1rio, o problema acaba se tornando ainda maior! Nesse ponto, contar com o servi\u00e7o de Receita Garantida pode resolver o problema. Se o s\u00edndico garante uma boa reserva e um bom controle da inadimpl\u00eancia, \u00e9 claro, n\u00e3o ter\u00e1 problemas em passar por esse tipo de situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Reduzir desperd\u00edcios<\/h4>\n

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Tudo bem que nem sempre \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos. J\u00e1 desperd\u00edcios costumam ser mais facilmente resolvidos. \u00c1gua, luz, limpeza e conserva\u00e7\u00e3o s\u00e3o algumas das despesas que podem ser reduzidas, basta o s\u00edndico conscientizar os cond\u00f4minos, engajando-os em campanhas.<\/span><\/p>\n

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Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel melhorar a efici\u00eancia energ\u00e9tica e a sustentabilidade dos condom\u00ednios fazendo certos investimentos, como sistemas de capta\u00e7\u00e3o da \u00e1gua da chuva ou capta\u00e7\u00e3o de energia solar para manter as luzes dos corredores e das \u00e1reas de uso comum. \u00c9 claro que, inicialmente, o investimento \u00e9 maior, mas, ao longo prazo, os benef\u00edcios s\u00e3o mais que vis\u00edveis.<\/span><\/p>\n

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Evitar fazer d\u00edvidas<\/h4>\n

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Um bom controle financeiro possibilita manter o equil\u00edbrio entre receitas e despesas. Se por algum motivo for necess\u00e1rio gastar al\u00e9m do que tem em caixa, \u00e9 preciso evitar fazer empr\u00e9stimos ou d\u00edvidas com financeiras, bancos e afins. Os juros costumam ser t\u00e3o altos que podem comprometer seu or\u00e7amento por um longo per\u00edodo, barrando novos investimentos.<\/span><\/p>\n

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Investir em uma boa previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h4>\n

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Pode-se considerar que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria do condom\u00ednio \u00e9 o primeiro passo para se obter uma gest\u00e3o financeira de qualidade. A previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria deve ser feita baseada nos gastos do ano anterior, levando em considera\u00e7\u00e3o pontos, como infla\u00e7\u00e3o, diss\u00eddio dos funcion\u00e1rios, inadimpl\u00eancia, f\u00e9rias e d\u00e9cimo terceiro de funcion\u00e1rios e os contratos a serem negociados.<\/span><\/p>\n

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Para que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria tenha todos os dados necess\u00e1rios e corretos para funcionar, vale a pena fazer uma conta simples durante todos os meses do ano, considerando todos os gastos do or\u00e7amento.<\/span><\/p>\n

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A previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria do ano seguinte deve ser elaborada entre os meses de outubro ou novembro. Lembrando que se trata de uma ferramenta essencial para uma gest\u00e3o financeira de sucesso, fazendo com que seja gasto apenas o dinheiro que realmente pode ser gasto e mantendo o fluxo de caixa do condom\u00ednio saud\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

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Para fazer uma previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da maneira correta \u00e9 necess\u00e1rio analisar criteriosamente todos os gastos que est\u00e3o previstos para o pr\u00f3ximo ano. Esse passo pode ser realizado a partir das despesas que o condom\u00ednio teve no ano vigente, considerando os custos com \u00e1gua, luz, manuten\u00e7\u00e3o dos elevadores, interfones, port\u00f5es, equipamentos de gin\u00e1stica, jardins, piscinas, recarga de extintores, conserva\u00e7\u00e3o, impostos, materiais de escrit\u00f3rio e limpeza, folha de pagamento dos funcion\u00e1rios (incluindo 13\u00ba, f\u00e9rias, rescis\u00f5es contratuais) entre outros gastos poss\u00edveis.<\/span><\/p>\n

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Como fazer?<\/h4>\n

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1\u00ba Passo: <\/b>Ap\u00f3s fazer uma an\u00e1lise criteriosa dos gastos, \u00e9 interessante colocar todo o levantamento desses dados em uma planilha ou sistema de gerenciamento, assim, fica garantido uma listagem bem elaborada. Al\u00e9m disso, a planilha j\u00e1 faz as somas e as divis\u00f5es automaticamente quando se utiliza as f\u00f3rmulas, facilitando o trabalho do s\u00edndico.<\/span><\/p>\n

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2\u00ba Passo:<\/b> Para garantir que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria esteja sendo elaborada corretamente uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 consultar um escrit\u00f3rio de contabilidade ou uma administradora. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 conversar com outros s\u00edndicos de pr\u00e9dios vizinhos que sejam mais experientes e que j\u00e1 realizam previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria habitualmente.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3\u00ba Passo:<\/b> Para que todos os c\u00e1lculos estejam corretos n\u00e3o se pode esquecer de incluir a infla\u00e7\u00e3o do per\u00edodo e tamb\u00e9m de calcular os reajustes salariais de todos os funcion\u00e1rios, levando em considera\u00e7\u00e3o poss\u00edveis aumentos dos contratos com as prestadoras de servi\u00e7o do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4\u00ba Passo:<\/b> Outro ponto que n\u00e3o pode ser esquecido durante a realiza\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 deixar uma verba extra para imprevistos. O ideal \u00e9 considerar uma sobra de 5% \u00e0 10% do valor total do or\u00e7amento. Assim, o condom\u00ednio estar\u00e1 protegido caso imprevistos, como vazamentos ou at\u00e9 mesmo substitui\u00e7\u00e3o emergencial de algum equipamento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5\u00ba Passo:<\/b> Para que a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria esteja completa tamb\u00e9m \u00e9 preciso pensar nos investimentos. Por isso, deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m as obras necess\u00e1ria para o pr\u00f3ximo ano. Para inclu\u00ed-las no or\u00e7amento uma dica \u00e9 fazer ao menos tr\u00eas or\u00e7amentos para obter um valor estimado de quanto ser\u00e1 gasto.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6\u00ba Passo: <\/b>Quando estiver tudo pronto, \u00e9 hora de apresentar a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria em assembl\u00e9ia geral para que todos os cond\u00f4minos tomem conhecimento dos gastos para o pr\u00f3ximo ano.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

9 minutos<\/small> Gerenciar um condom\u00ednio \u00e9 como qualquer outro processo de administra\u00e7\u00e3o, s\u00e3o pessoas trabalhando para garantir conforto, seguran\u00e7a e atendimento de qualidade aos cond\u00f4minos. 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