{"id":1158,"date":"2018-09-24T11:28:51","date_gmt":"2018-09-24T14:28:51","guid":{"rendered":"https:\/\/gicondominial.com.br\/?p=1158"},"modified":"2019-08-24T20:14:11","modified_gmt":"2019-08-24T20:14:11","slug":"guia-completo-da-previsao-orcamentaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/guia-completo-da-previsao-orcamentaria\/","title":{"rendered":"Guia Completo da Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria"},"content":{"rendered":"

Tempo de leitura: 7 minutos<\/small><\/p>

\nPara um condom\u00ednio funcionar de maneira adequada, ele precisa seguir alguns procedimentos b\u00e1sicos, principalmente quando o assunto \u00e9 dinheiro. Um deles \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o da Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria<\/strong><\/em>, uma obriga\u00e7\u00e3o do s\u00edndico e do conselho fiscal que precisa ser cumprida ao final de cada ano. <\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A elabora\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 fundamental, pois faz parte do planejamento e garante que todas as necessidades do condom\u00ednio ser\u00e3o atendidas, sem comprometer a sa\u00fade financeira do condom\u00ednio. Uma boa previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria deve ser realizada com base nos gastos do ano anterior e deve levar em conta itens como: infla\u00e7\u00e3o do per\u00edodo, inadimpl\u00eancia do condom\u00ednio, sal\u00e1rio dos funcion\u00e1rios, f\u00e9rias e d\u00e9cimo terceiro, e contratos a serem negociados. <\/span><\/p>\n

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Al\u00e9m disso tudo, tamb\u00e9m deve possibilitar uma folguinha, para que o pagamento das contas n\u00e3o fique apertado demais. Elaboramos um guia completo para auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o dessa atividade que \u00e9 t\u00e3o importante para a gest\u00e3o financeira do condom\u00ednio. <\/span><\/p>\n

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Quando iniciar a elabora\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria?<\/b><\/h4>\n

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A previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria deve ser elaborada em meados de outubro ou novembro, para o ano seguinte. Ela \u00e9 fundamental para que se saiba exatamente quanto vai ser preciso para arcar com o pagamento de contas e quanto se vai ter em caixa para realizar as obras necess\u00e1rias. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar na Lei de Responsabilidade Fiscal que rege a gest\u00e3o p\u00fablica atualmente? Essa lei diz o que deve e como deve ser gasto os recursos p\u00fablicos. Se pegarmos emprestado alguns itens desta lei, teremos na previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria do condom\u00ednio exatamente o mesmo guia, para conseguir ter contas em dia e fluxo de caixa transparente. Exatamente por isso que a previs\u00e3o deve ser feita com anteced\u00eancia e sempre de um ano para outro. <\/span><\/p>\n

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Por onde devo come\u00e7ar?<\/b><\/h4>\n

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Antes de tudo, deve-se fazer uma an\u00e1lise criteriosa de quais s\u00e3o os gastos previstos para o pr\u00f3ximo ano. Isto pode ser realizado tomando como base as despesas que o condom\u00ednio teve no ano atual. Entre elas, devem constar, por exemplo, os custos fixos com \u00e1gua, luz e telefones, a manuten\u00e7\u00e3o dos elevadores, port\u00f5es autom\u00e1ticos, interfones, equipamentos de gin\u00e1stica, jardins, piscina, antenas coletivas, recargas de extintores, seguros, impostos, conserva\u00e7\u00e3o, materiais de escrit\u00f3rio e de limpeza, uniformes, equipamentos de seguran\u00e7a e folha de pagamento dos funcion\u00e1rios, incluindo-se a\u00ed: f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio e eventuais rescis\u00f5es contratuais de trabalho.<\/span><\/p>\n

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Estabele\u00e7a as receitas<\/b><\/h4>\n

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Ap\u00f3s realizado o levantamento de gastos, deve ser estabelecido os valores fixos que os cond\u00f4minos ter\u00e3o que pagar mensalmente, ou seja, as taxas de condom\u00ednio. Estas ser\u00e3o as receitas no or\u00e7amento. Isto feito, basta emitir os boletos, entreg\u00e1-los a cada um e, claro, controlar os pagamentos ao longo de todo o ano.<\/span><\/p>\n

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Utilize uma planilha<\/b><\/h4>\n

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Coloque todo o levantamento de dados, de prefer\u00eancia em uma planilha bem estruturada. O ideal \u00e9 considerar esta planilha como um documento aberto at\u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o em assembleia. Antes disso, s\u00edndico e conselho devem revisar e reestruturar a planilha sempre que preciso. Lembre-se de passar um verdadeiro “pente fino” em todas as despesas e receitas, para ter certeza que n\u00e3o se est\u00e1 esquecendo de nada. Afinal, ningu\u00e9m vai querer lembrar no ano que vem, uma despesa cara que deveria ter sido prevista anteriormente. <\/span><\/p>\n

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Troque informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h4>\n

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Tamb\u00e9m \u00e9 importante no momento da elabora\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria consultar seu contador ou a administradora do condom\u00ednio para garantir que todos os itens a serem considerados foram lembrados. Pode-se trocar ideias e informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m com s\u00edndicos de pr\u00e9dios vizinhos. Neste caso, a experi\u00eancia de um ajudar\u00e1 o outro, para isso procure condom\u00ednios de porte similar.<\/span><\/p>\n

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Conte com ajuda especializada<\/b><\/h4>\n

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Contar com uma empresa que possa ajudar na administra\u00e7\u00e3o ou contabilidade do condom\u00ednio pode ser uma boa solu\u00e7\u00e3o para quem tem dificuldades em lidar com as contas e outras quest\u00f5es presentes no condom\u00ednio, evitando erros principalmente na \u00e1rea financeira.<\/span><\/p>\n

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Inclua a infla\u00e7\u00e3o e os reajustes<\/b><\/h4>\n

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N\u00e3o se pode esquecer de incluir a infla\u00e7\u00e3o do per\u00edodo, calcular os reajustes salariais dos funcion\u00e1rios e levar em conta os aumentos dos contratos com prestadores de servi\u00e7o. Assim, a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria estar\u00e1 completa e preparada para poss\u00edveis imprevistos.<\/span><\/p>\n

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Leve em considera\u00e7\u00e3o as inadimpl\u00eancias<\/b><\/h4>\n

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Outro ponto importante \u00e9 avaliar ainda, todos os casos de inadimpl\u00eancia do ano em vig\u00eancia. Por v\u00e1rios fatores, alguns dos cond\u00f4minos v\u00e3o atrasar ou at\u00e9 mesmo n\u00e3o pagar as taxas condominiais. No entanto, isso n\u00e3o pode afetar a sa\u00fade financeira do condom\u00ednio, que deve ser capaz de absorver em seu or\u00e7amento parte desse preju\u00edzo. Posteriormente, os valores precisam ser ressarcidos pelos inadimplentes, atrav\u00e9s de acordo ou, se n\u00e3o houver outra maneira, cobran\u00e7a judicial.<\/span><\/p>\n

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Alguns condom\u00ednios j\u00e1 saem na frente e contam com o servi\u00e7o de Receita Garantida. Mesmo assim, o s\u00edndico precisa ter em m\u00e3os na hora de fechar a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria c\u00e1lculos como: taxa real de inadimpl\u00eancia e relat\u00f3rio de inadimpl\u00eancia atualizado. Atrav\u00e9s destes dados \u00e9 poss\u00edvel ter uma no\u00e7\u00e3o de qual o padr\u00e3o da inadimpl\u00eancia e assim continuar se assegurando com a receita garantida.<\/p>\n

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Deixa uma margem para imprevisto<\/b><\/h4>\n

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Ap\u00f3s tudo somado, considere uma margem de sobra, de prefer\u00eancia uma verba que gire entre 5% e 10% do total do or\u00e7amento. Imprevistos sempre ocorrem e o condom\u00ednio n\u00e3o estar\u00e1 descoberto para pagar consertos de vazamentos inesperados ou substitui\u00e7\u00e3o de algum equipamento, caso seja necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

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Fa\u00e7a um bom planejamento das obras<\/b><\/h4>\n

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\u00c9 fundamental pensar nos investimentos que ser\u00e3o necess\u00e1rios. Quais as obras que precisar\u00e3o ser realizadas no ano que vem? Mesmo que o condom\u00ednio n\u00e3o v\u00e1 realiz\u00e1-las no momento, deve-se realizar ao menos tr\u00eas or\u00e7amentos para ter como fazer um c\u00e1lculo estimado de quanto ser\u00e1 gasto.<\/span><\/p>\n

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Apresente a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1rio em assembleia<\/b><\/h4>\n

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Quando a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria j\u00e1 estiver completamente pronta, \u00e9 hora de apresent\u00e1-la em assembleia para todos os cond\u00f4minos, para que possa ser feita a discuss\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o em assembleia geral.<\/span><\/p>\n

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Nesta hora quanto melhor for a forma de apresentar, mais f\u00e1cil de explicar aos cond\u00f4minos. Utilize recursos visuais e gere gr\u00e1ficos que v\u00e3o mostrar de forma f\u00e1cil o quadro financeiro do condom\u00ednio.<\/p>\n

 <\/p>\n

O fundo de reserva tamb\u00e9m entra no or\u00e7amento?<\/b><\/h4>\n

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Vale ressaltar que, por mais que os c\u00e1lculos sejam bem feitos, \u00e9 imposs\u00edvel estimar os gastos com imprevistos. Por isso, o or\u00e7amento deve prever a elabora\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o de um fundo de reserva que possa suprir eventuais emerg\u00eancias. O fundo de reservas nada mais \u00e9 que aquela arrecada\u00e7\u00e3o que pode ou n\u00e3o estar prevista na Conven\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante pesquisar se est\u00e1 ou n\u00e3o. Se estiver, essas parcelas devem ser pagas por cada um dos propriet\u00e1rios das unidades condominiais.<\/span><\/p>\n

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Se o fundo de reserva for fixado e aprovado juntamente com o or\u00e7amento do condom\u00ednio, fica sob responsabilidade do s\u00edndico fazer a melhor aplica\u00e7\u00e3o financeira que encontrar no mercado e aprovar no conselho consultivo ou na assembleia geral. J\u00e1 para utilizar o fundo de reserva, por exemplo, para pagamento de despesas emergenciais n\u00e3o previstas no or\u00e7amento, ser\u00e1 necess\u00e1ria a aprova\u00e7\u00e3o de todos os cond\u00f4minos.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Como voc\u00ea viu, fazer a previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria do condom\u00ednio n\u00e3o \u00e9 uma atividade muito simples. Muitas quest\u00f5es devem ser consideradas e colocadas em discuss\u00e3o com os outros moradores durante a elabora\u00e7\u00e3o e apresenta\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para que o seu condom\u00ednio possa funcionar da melhor maneira poss\u00edvel, atendendo a todas necessidades dos cond\u00f4minos.<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

7 minutos<\/small> Para um condom\u00ednio funcionar de maneira adequada, ele precisa seguir alguns procedimentos b\u00e1sicos, principalmente quando o assunto \u00e9 dinheiro. Um deles \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o da Previs\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, uma obriga\u00e7\u00e3o do s\u00edndico e do conselho fiscal que precisa ser cumprida ao final de cada ano.   A elabora\u00e7\u00e3o da previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 fundamental, pois faz parte do planejamento e garante que todas as necessidades do condom\u00ednio ser\u00e3o atendidas, sem comprometer a sa\u00fade financeira do condom\u00ednio. 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