{"id":1118,"date":"2018-09-05T15:09:27","date_gmt":"2018-09-05T18:09:27","guid":{"rendered":"http:\/\/gicondominial.com.br\/?p=1118"},"modified":"2019-08-24T20:22:53","modified_gmt":"2019-08-24T20:22:53","slug":"condominio-fit-onde-cortar-os-gastos-em-excesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gicondominial.com.br\/blog\/condominio-fit-onde-cortar-os-gastos-em-excesso\/","title":{"rendered":"Condom\u00ednio fit: onde cortar os gastos em excesso?"},"content":{"rendered":"<p class=\"estimated-read-time\">Tempo de leitura:<small> 6 minutos<\/small><\/p> <div align=\"justify\">\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em tempos de crise ou de dinheiro sobrando, ter aten\u00e7\u00e3o aos custos e despesas, \u00e9 algo fundamental para a manuten\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de qualquer condom\u00ednio. Alguns s\u00edndicos e membros do conselho, \u00e0s vezes por desorganiza\u00e7\u00e3o ou devido \u00e0 sobrecarga causada pelas demais tarefas exigidas pela fun\u00e7\u00e3o, n\u00e3o somente possuem dificuldades com o planejamento e o or\u00e7amento, como em v\u00e1rios casos, chegam at\u00e9 mesmo a desconhecer completamente a realidade da sa\u00fade financeira do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e1rios fatores s\u00e3o essenciais para a realiza\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o segura das contas a receber e a pagar.&nbsp; Essas vari\u00e1veis impactar\u00e3o diretamente na necessidade de recursos para manter o fluxo de caixa saud\u00e1vel, fator esse que quando \u00e9 deixado de lado, leva muitos <strong>condom\u00ednios<\/strong> a passarem por s\u00e9rias dificuldades financeiras!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Quais os custos de um condom\u00ednio?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de mais nada \u00e9 preciso saber quais s\u00e3o os custos de um condom\u00ednio. Ou seja, conhecer de maneira aprofundada em que se est\u00e1 gastando dinheiro. Segundo especialistas, em m\u00e9dia, a distribui\u00e7\u00e3o dos gastos de um condom\u00ednio s\u00e3o divididas da seguinte forma:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\">50% com despesas de folha de pagamento de funcion\u00e1rios, como sal\u00e1rios e encargos;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">20% com consumo de \u00e1gua, luz, g\u00e1s, entre outros;<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">30% em contratos de manuten\u00e7\u00e3o, elevadores, seguros , bombas, despesas administrativas, banc\u00e1rias, fundos de reserva e outros pequenos reparos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A soma de todos esses custos apresentados \u00e9 a base para o c\u00e1lculo da cota condominial.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Quais os gastos fixos de um condom\u00ednio?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como pode-se ver anteriormente, a maior parte das receitas s\u00e3o usadas para os gastos fixos do condom\u00ednio, ou seja, aqueles gastos todo o m\u00eas com as contas recorrentes. S\u00e3o custos fixos do condom\u00ednio:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sal\u00e1rios dos funcion\u00e1rios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encargos sociais<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Materiais diversos, como material de limpeza e escrit\u00f3rio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Energia el\u00e9trica<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c1gua<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuten\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administradora do condom\u00ednio e outros servi\u00e7os terceirizados<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro que muitas vezes surgem gastos extraordin\u00e1rios devido a emerg\u00eancias que precisam ser resolvidas. E por esse motivo que \u00e9 fundamental o s\u00edndico ter um bom planejamento financeiro atrav\u00e9s de uma previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e tamb\u00e9m um fundo de reserva para arcar com estas despesas.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Quais os gastos que poderiam ser evitados?<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel, sim, &nbsp;reduzir os custos de um condom\u00ednio! Mas, antes de mais nada \u00e9 importante ter um panorama geral destes gastos nos \u00faltimos seis meses pelo menos, para assim pensar em alternativas de como diminuir a taxa do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dificilmente voc\u00ea vai ter algum gasto dentro do condom\u00ednio que possa ser postergado. Quase tudo \u00e9 essencial e de praxe, mas \u00e9 poss\u00edvel economizar em alguns pontos, os chamados excessos:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Fique atento aos recursos humanos:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> os funcion\u00e1rios s\u00e3o respons\u00e1veis por uma grande parte dos gatos do condom\u00ednio. Para reduzir o valor do condom\u00ednio n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio demit\u00ed-los. Com algumas simples mudan\u00e7as de a\u00e7\u00f5es j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel gastar menos. Primeiramente, deve-se avaliar a quantidade e os gastos com horas extras que est\u00e3o sendo pagas. Caso muitos funcion\u00e1rios estejam ultrapassando a jornada normal de trabalho, \u00e9 hora de considerar uma nova contrata\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, para reduzir o n\u00famero de horas extras, tente evitar que os funcion\u00e1rios acumulem fun\u00e7\u00f5es. \u00c9 importante tamb\u00e9m come\u00e7ar a metrificar a produtividade destes funcion\u00e1rios. Quanto tempo eles ficam ociosos, e como eles poderiam fazer mais trabalho em menos tempo?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><b>Reduza o consumo de energia el\u00e9trica: <\/b><\/b>Ficar atento \u00e0 fuga de energia pode gerar uma economia de 20% na conta de luz. Quando aparelhos como televis\u00f5es, computadores, aparelhos de som, de gin\u00e1stica ficam ligados em stand-by (modo de espera), eles continuam gastando energia. Para evitar esse desperd\u00edcio de energia, basta desligar os aparelhos eletr\u00f4nicos da tomada. Nos computadores, use o recurso de economia de energia. Esse sistema desliga o monitor quando ele n\u00e3o estiver sendo usado por muito tempo. Voc\u00ea, inclusive, pode escolher qual o melhor tempo para o monitor apagar. Evite deixar tamb\u00e9m os acess\u00f3rios do computador ligado, como impressoras e estabilizadores. S<b><span style=\"font-weight: 400;\">e voc\u00ea ainda n\u00e3o optou pelas l\u00e2mpadas de LED e os sensores de presen\u00e7a, est\u00e1 bem atrasado, uma vez que eles s\u00e3o capazes de gerar mais economia ainda.&nbsp;<\/span><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><b>Economia de \u00e1gua: <\/b><\/b>Uma dica que nunca publicamos aqui foi a utiliza\u00e7\u00e3o dos novos modelos de vasos sanit\u00e1rios. Atualmente, j\u00e1 existem modelos mais econ\u00f4micos de vasos sanit\u00e1rios. Em condom\u00ednios antigos, os modelos antigos podem representar gastos maiores de volumes de \u00e1gua. Tanto nos apartamentos quanto nas&nbsp;\u00e1reas comuns, o ideal \u00e9 usar o vaso sanit\u00e1rio com caixa acoplada. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel diminuir de 24 litros para 6 litros de \u00e1gua em cada descarga dada. Isso significa um consumo quatro vezes menor. A<b><span style=\"font-weight: 400;\">l\u00e9m de fazer um incentivo de uso consciente da \u00e1gua, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel pensar no aproveitamento e reuso de \u00e1gua. Isso significa tratar e reutilizar as \u00e1guas de chuvas que seriam descartadas. Caso o condom\u00ednio seja mais antigo, \u00e9 indicado realizar a instala\u00e7\u00e3o de hidr\u00f4metros individuais que ajudam a economizar cerca de 20% de \u00e1gua. Assim como para a economia de energia, existem algumas a\u00e7\u00f5es di\u00e1rias que o condom\u00ednio deve adotar para economizar \u00e1gua e evitar gastos desnecess\u00e1rios, como:<\/span><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorar o consumo de \u00e1gua do condom\u00ednio para caso haja grande diferen\u00e7a, ser\u00e1 poss\u00edvel perceber vazamentos ou problemas relacionados.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o utilizar a \u00e1gua do condom\u00ednio para a lavagem de carro.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Rever a necessidade de lavar alguns locais todos os dias. Por exemplo, escadas com pouca circula\u00e7\u00e3o, cal\u00e7adas, entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Manuten\u00e7\u00e3o preventiva: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fazer todas as manuten\u00e7\u00f5es nas datas programadas pode parecer um gasto desnecess\u00e1rio, por\u00e9m, esta \u00e9 a melhor maneira de evitar ter que fazer grandes obras emergenciais no condom\u00ednio. Por isso, \u00e9 recomendado criar um checklist com todos os itens que devem ser conferidos.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Cobran\u00e7a de inadimplentes: <span style=\"font-weight: 400;\">inadimpl\u00eancia \u00e9 um dos grandes problemas da gest\u00e3o de condom\u00ednios. O s\u00edndico deve evit\u00e1-la ao m\u00e1ximo, mas quando ela se tornar inevit\u00e1vel \u00e9 fundamental agilizar as cobran\u00e7as. Vale ressaltar que os prazos para a quita\u00e7\u00e3o das d\u00edvidas foram reduzidos com o novo C\u00f3digo Civil.<\/span><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Gest\u00e3o eficiente e participativa: <span style=\"font-weight: 400;\">outro ponto importante \u00e9 organizar as contas, planejar os gastos e avaliar os processos administrativos. Assim, o s\u00edndico ter\u00e1 conhecimento sobre tudo o que est\u00e1 acontecendo e conseguir\u00e1 fazer ajustes o mais r\u00e1pido poss\u00edvel sempre que necess\u00e1rio. Outra dica \u00e9 convidar os moradores a participarem mais ativamente de todas as decis\u00f5es do condom\u00ednio. Al\u00e9m dos cond\u00f4minos perceberem a import\u00e2ncia do assunto, \u00e9 poss\u00edvel que surja alguma ideia que voc\u00ea n\u00e3o havia pensado em rela\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o financeira do condom\u00ednio, como algo para diminuir os custos ou ent\u00e3o para gerar receita.<\/span><\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><small> 6 minutos<\/small> Em tempos de crise ou de dinheiro sobrando, ter aten\u00e7\u00e3o aos custos e despesas, \u00e9 algo fundamental para a manuten\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de qualquer condom\u00ednio. 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