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Uma das grandes preocupa\u00e7\u00f5es de todo bom s\u00edndico \u00e9 conduzir um trabalho que, al\u00e9m de eficiente, seja transparente e honesto. A desconfian\u00e7a entre os moradores pode ser uma das piores barreiras para o bom desempenho de um gestor na administra\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio. Geralmente, a desconfian\u00e7a sempre est\u00e1 acompanhada de acusa\u00e7\u00f5es indevidas que podem acabar com a solidez de qualquer gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Para evitar que esse tipo de problema ocorra, uma das pr\u00e1ticas adotadas pela maioria dos s\u00edndicos \u00e9 manter a gest\u00e3o financeira do condom\u00ednio o mais transparente poss\u00edvel. Assim, todos cond\u00f4minos atribuir\u00e3o mais seguran\u00e7a e confian\u00e7a ao seu gestor. Nem sempre isso \u00e9 f\u00e1cil de fazer, mas com algumas dicas de boas pr\u00e1ticas para a gest\u00e3o financeira do condom\u00ednio, voc\u00ea vai conseguir atribuir muito mais confian\u00e7a e transpar\u00eancia \u00e0 sua administra\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Quando um condom\u00ednio possui moradores participativos e ligados \u00e0s quest\u00f5es administrativas, normalmente possui muito mais transpar\u00eancia em todos os setores da gest\u00e3o, incluindo o financeiro. A participa\u00e7\u00e3o dos cond\u00f4minos nas assembleias, por exemplo, aumenta consideravelmente as chances de que tudo que foi acordado e aprovado na Conven\u00e7\u00e3o ou em assembleias anteriores, de fato, ocorra.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Mas, a participa\u00e7\u00e3o dos cond\u00f4minos deve ir al\u00e9m das assembleias. \u00c9 necess\u00e1rio que os moradores procurem se manter informados sobre andamento de obras, or\u00e7amentos, taxa de inadimpl\u00eancia, contas a pagar, receita do condom\u00ednio, entre outras quest\u00f5es. Vale lembrar que um cond\u00f4mino consciente de tudo que est\u00e1 havendo dentro do condom\u00ednio, pode colaborar para a sua administra\u00e7\u00e3o at\u00e9 mesmo financeiramente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Manter o Conselho Fiscal sempre ativo e presente \u00e9 t\u00e3o importante quanto ter os moradores participativos e comprometidos. O Conselho deve ter como principal objetivo a fiscaliza\u00e7\u00e3o da transpar\u00eancia das contas do condom\u00ednio. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que os membros do Conselho Fiscal conhe\u00e7am o hist\u00f3rico financeiro e estejam familiarizados com os principais n\u00fameros e despesas do balan\u00e7o mensal do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Outra importante fun\u00e7\u00e3o do Conselho Fiscal \u00e9 garantir que a legisla\u00e7\u00e3o (civil, trabalhista e tribut\u00e1ria) seja cumprida corretamente, reduzindo poss\u00edveis riscos futuros ao condom\u00ednio. Isso significa dizer que o Conselho Fiscal deve permanecer sempre ativo e trabalhando em conjunto com o s\u00edndico para que a administra\u00e7\u00e3o financeira, al\u00e9m de transparente, seja realizada da maneira correta, evitando multas ou processos judiciais. <\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c9 de responsabilidade do s\u00edndico e do resto de sua equipe de gest\u00e3o, atualizar frequentemente todos cond\u00f4minos sobre a situa\u00e7\u00e3o financeira do condom\u00ednio, assim como deix\u00e1-los \u00e0 vontade para fazer questionamentos e buscar os documentos a qualquer momento. Mas, para colaborar de forma assertiva com voc\u00ea que \u00e9 s\u00edndico a equipe administrativa e financeira da GI Condominial selecionou 5 passos que voc\u00ea precisa come\u00e7ar a seguir hoje mesmo:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Essa medida j\u00e1 \u00e9 usada em diversos condom\u00ednios com boa aceita\u00e7\u00e3o onde \u00e9 implantada. Dessa maneira, o cond\u00f4mino ficar\u00e1 por dentro das contas do condom\u00ednio todos os meses sem que tenha que procurar essas informa\u00e7\u00f5es, deixando o s\u00edndico com muito mais tempo livre para atender \u00e0s outras demandas do condom\u00ednio e ao mesmo tempo mantendo os moradores informados.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ao optar por essa op\u00e7\u00e3o o s\u00edndico poder\u00e1 disponibilizar extratos e incluir documentos que foram quitados no m\u00eas, como as contas de \u00e1gua, luz, notas fiscais de servi\u00e7os e produtos, entre outros. Assim, o cond\u00f4mino conseguir\u00e1 acompanhar com clareza, detalhadamente e praticamente em tempo real, como \u00e9 utilizado todo o dinheiro do condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0s vezes a tecnologia pode n\u00e3o ser o melhor caminho para uma gest\u00e3o transparente. Para condom\u00ednios menores onde a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco mais f\u00e1cil, por exemplo, na maioria das vezes basta apenas informar corretamente, e com anteced\u00eancia. \u00c9 essencial que os cond\u00f4minos compreendam o que est\u00e1 acontecendo dentro do condom\u00ednio. Portanto, ao iniciar uma obra, coloque informativos alguns dias antes no quadro de avisos e em cada corredor do edif\u00edcio, informando a data de in\u00edcio, e outras informa\u00e7\u00f5es importantes como os custos envolvidos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nContar com a participa\u00e7\u00e3o dos cond\u00f4minos<\/b><\/h4>\n
Manter o Conselho ativo e presente<\/b><\/h4>\n
Passos para uma administra\u00e7\u00e3o transparente<\/b><\/h4>\n
1- Apresentar balancetes no boleto de condom\u00ednio<\/b><\/h5>\n
2- Criar um meio eletr\u00f4nico de informa\u00e7\u00f5es para o condom\u00ednio<\/b><\/h5>\n
3- Utilizar corretamente os informativos<\/b><\/h5>\n
4- Realizar reuni\u00f5es com o Conselho Fiscal aberta aos moradores<\/b><\/h5>\n