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A presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 um dos itens mais importantes para a gest\u00e3o e o bom funcionamento de um condom\u00ednio. Essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 t\u00e3o fundamental que segundo o artigo 1.348 do C\u00f3digo Civil ela \u00e9 obrigat\u00f3ria para todos os s\u00edndicos. Isso porque, a presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 umas das ferramentas que possibilita aos cond\u00f4minos acompanharem as finan\u00e7as do condom\u00ednio de perto. <\/span><\/p>\n <\/p>\n No entanto, a presta\u00e7\u00e3o de contas s\u00f3 ocorre uma vez no ano e, por isso, \u00e9 fundamental que o s\u00edndico construa uma gest\u00e3o transparente, apresentando todas as contas e propostas e mantendo a tranquilidade de todos os moradores. Para uma gest\u00e3o transparente \u00e9 necess\u00e1rio seguir alguns passos indispens\u00e1veis. N\u00f3s reunimos 7 dicas fundamentais para que todo s\u00edndico conquiste uma gest\u00e3o transparente definitiva.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Realizar uma auditoria mensal pode oferecer bastante benef\u00edcio aos condom\u00ednios. Principalmente, para condom\u00ednios de grande porte, nos quais h\u00e1 a necessidade de lidar com diversos prestadores de servi\u00e7os e tamb\u00e9m com um volume de compras muito maior. Na auditoria preventiva, um profissional especializado audita a pasta de contas todos os meses e assinala se o documento apresentado est\u00e1 dentro da estimativa planejada ou n\u00e3o. Os moradores devem ter acesso ao relat\u00f3rio mensal que deve ser assinado pelo contador contratado para a atividade.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Outra op\u00e7\u00e3o de manter todos moradores informados sobre as contas do condom\u00ednio \u00e9 apresentar os balancetes das contas nos pr\u00f3prios boletos de taxas condominiais. Essa medida \u00e9 bastante pr\u00e1tica e possibilita que o cond\u00f4mino acompanhe as contas mensalmente muito mais de perto.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Atualmente \u00e9 cada vez mais comuns os condom\u00ednios e administradoras utilizarem plataformas online para comunica\u00e7\u00e3o. Por meio dessas plataformas, cond\u00f4minos, s\u00edndicos e administradoras podem ter acesso a documentos, como atas de assembleias, regimento, conven\u00e7\u00e3o, entre outros. Al\u00e9m disso, algumas dessas plataformas permitem acesso a or\u00e7amentos de obras, reservas de espa\u00e7os do condom\u00ednio e abertura de ocorr\u00eancias. Essa \u00e9 uma forma muito mais \u00e1gil, transparente e segura de administrar o condom\u00ednio.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Muitos condom\u00ednios n\u00e3o possuem o or\u00e7amento necess\u00e1rio para contar com o aux\u00edlio das plataformas online ou das administradoras. Sendo assim, a melhor forma de manter a transpar\u00eancia durante toda a administra\u00e7\u00e3o \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o. Para que isso ocorra corretamente, \u00e9 necess\u00e1rio informar \u00a0com anteced\u00eancias a todos os cond\u00f4minos a situa\u00e7\u00e3o financeira do condom\u00ednio e poss\u00edveis projetos e or\u00e7amentos de obras. Realizar assembleias periodicamente \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para manter o canal de comunica\u00e7\u00e3o, mas, al\u00e9m disso, \u00e9 preciso informar aos cond\u00f4minos com pelo menos 10 dias de anteced\u00eancia o in\u00edcio de alguma obra aprovada, colocando avisos nos quadros e elevadores.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Normalmente os conselheiros se re\u00fanem mensalmente para analisar a pasta de documentos do condom\u00ednio. Quando o condom\u00ednio \u00e9 administrado por um s\u00edndico profissional \u00e9 indicado que o mesmo permane\u00e7a presente durante a reuni\u00e3o para tirar quaisquer d\u00favidas dos conselheiros. Realizar essa reuni\u00e3o aberta para todos os moradores possibilita que os cond\u00f4minos interessados no cotidiano administrativo do condom\u00ednio possam acompanhar de perto as finan\u00e7as e qualquer poss\u00edvel problema de perto.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Esse fator para muitos pode n\u00e3o ser novidade, por\u00e9m, \u00e9 importante lembrar que para manter uma administra\u00e7\u00e3o transparente e de qualidade, o s\u00edndico deve estar disposto a conversar e tirar as d\u00favidas de todos cond\u00f4minos. Sem essa abertura para di\u00e1logo \u00e9 extremamente dif\u00edcil que o morador se sinta confort\u00e1vel para fazer perguntas e confie plenamente na administra\u00e7\u00e3o. Os moradores devem sentir que o s\u00edndico est\u00e1 realmente disposto a escutar e tirar d\u00favidas. Uma sugest\u00e3o \u00e9 separar um per\u00edodo de hor\u00e1rio a cada 15 dias para \u00a0se reunir com cond\u00f4minos que solicitarem uma conversa.<\/span><\/p>\n <\/p>\n1- Auditoria preventiva<\/b><\/h4>\n
2- \u00a0Apresentar balancetes no boleto<\/b><\/h4>\n
3- Sites de gest\u00e3o de condom\u00ednio<\/b><\/h4>\n
4- Uso de informativos<\/b><\/h4>\n
5- \u00a0Realizar reuni\u00f5es abertas com o conselho geral<\/b><\/h4>\n
6- Ser um s\u00edndico dispon\u00edvel<\/b><\/h4>\n
7- Cota\u00e7\u00f5es e or\u00e7amentos<\/b><\/h4>\n